Microsoft sigue trabajando en renovar el aspecto de sus principales aplicaciones y ahora toca abrazar un nuevo diseño en su suite ofimática. Tras Windows 11 y su cambio de diseño, ahora los usuarios de Microsoft Office están recibiendo el nuevo estilo Fluent Design.

Tanto Word, como Excel y PowerPoint comienzan a apostar por la estética Fluent. Las aplicaciones que constituyen la suite ofimática de Microsoft abandonan la fase beta y comienzan a desplegar una actualización que de forma gradual debe ir llegando a todos los equipos.

Mejor integración con Windows 11

En la noticia compartida por The Verge, se pueden ver las primeras imágenes de cómo lucirán las aplicaciones. Office deja a un lado los colores más llamativos y apuesta por tonos suaves y una especie de blanco roto que ocupa casi todo el frontal al usar un tema oscuro.

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En el nuevo diseño se puede apreciar que la barra de herramientas de acceso rápido estará escondida por defecto con el objetivo de aligerar la carga visual de las aplicaciones.

Con esta estética Office se integra mejor con el diseño general de Windows. Para poder probar el nuevo diseño los usuarios verán aparecer un icono en la parte superior derecha que les permite activarlo cuando esté disponible o si lo prefieren, volver al diseño actual.

Si quieres comprobar si tienes el nuevo diseño activo, puede que tengas que reiniciar la aplicación de Office para que aparezca el icono de activación. No obstante pueden pasar incluso días debido al despliegue gradual de la actualización.

Vía | The Verge
Mas información | Microsoft

Desde mediados de septiembre sabemos que Windows 11 no llegará sólo. Cuando sea lanzado mañana, 5 de octubre, llegará acompañado por Office 2021, la versión de la suite ofimática de la empresa para los que no quieren optar por el modelo de suscripción y prefieren un pago único.

Con las contraprestaciones que ello supone y que ya vimos en su día, Office 2021 llegará en unas horas a los usuarios que estén interesados en hacerse con ella y ya conocemos los precios oficiales de este servicio. Un pago único para poder acceder a Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams.

Para los que no quieren suscripción

Office 2021 representa la alternativa de Microsoft a la suscripción que supone Office 365. Perdemos acceso a funciones como el almacenamiento en la nube con Drive o las actualizaciones periódicas, pero a cambio y con una vez que paguemos tenemos acceso a una licencia para toda la vida.

Microsoft ha publicado el precio que tendrá Office en las ediciones Home y Students 2021. Los interesados tendrán que pagar 149,99 dólares y de esta forma tendrán acceso a las aplicaciones clásicas como son Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams. Una versión, esta de Office 2021 que sirve para PC y Mac.

Y junto a la versión Home Office Home y Students llega también Office Business 2021, versión que costará 249,99 dólares e incluirá las aplicaciones antes vistas a las que sumará Outlook para PC y Mac y el derecho de usar las apps con fines comerciales.

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Office 2019 y Office 365: estas son las semejanzas y diferencias de la suite ofimática por excelencia

Entre las novedades de Office 2021 destaca el modo oscuro, Line Focus, que ayuda a escribir con más concentración centrando la atención en la línea actual del documento de Word o XLOOKUP, que mejora la búsqueda en hojas de cálculo.

Microsoft Office 2021 funcionará en Windows 11, Windows 10 y las tres últimas versiones de macOS y será lanzado el 5 de octubre. Microsoft añade que "para usar Microsoft 365 u Office 2021 se requieren tanto una cuenta de Microsoft como una conexión a Internet".

Más información | Microsoft

Ya tenemos la fecha de lanzamiento de Windows 11. Llegará el 5 de octubre y ahora también sabemos que otro de los productos icónicos de la empresa, la suite ofimática Office 2021, llegará el mismo día para sustituir a la versión que hasta ahora hemos venido usando, Office 2019.

Una larga espera a la que Microsoft ha puesto final anunciando que Office 2021 llegará al mercado coincidiendo con la llegada de Windows 11. Un Office que se plantea como la alternativa a los que no quieren pagar una suscripción usando Office 365.

Para los que no quieren suscripciones

Modo Oscuro, ahora de verdad

Microsoft realiza este anuncio tiempo después de la llegada Office 2021 LTSC, acrónimo de Long-Term Servicing Channel. Esta versión de Office es la versión con mayor nivel de implantación en el entorno corporativo y la versión para todos los usuarios hereda muchas de las herramientas que la versión LTSC ofrece.

A la espera de poder probar alguna de estas versiones, un detalle interesante es que parece que Microsoft publicará Office 2021 en versiones de 32 y 64 bits. En los últimos meses había circulado algún rumor sobre la posibilidad de que finalmente solo llegara la versión de 64 bits, pero lo cierto es que todavía quedan operativos, por sorprendente que parezca, bastantes sistemas de 32 bits, tanto en el entorno doméstico como en el profesional. Así, cerrar las puertas del nuevo Office a dichos sistemas podría suponer dejar sin servicio a muchos usuarios de la suite de Microsoft.

No veremos en Office 2021 funciones basadas en la nube o aquellas que se mejoran mediante el uso de inteligencia artificial, las cuales quedan reservadas a Office 365 y el pago de una suscripción. Dejando esto de lado, sí que veremos algunas mejoras.

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Llega Line Focus, un modo pensado para eliminar distracciones al navegar por un documento de Word. Igualmente llega un Modo Oscuro ahora mejorado o la función XLOOKUP, que tiene por objetivo facilitar la búsqueda en las hojas de cálculo de Excel. Estas son las nuevas funciones que veremos:

• Focus Line en Word para evitar distracciones de forma similar a un modo de lectura.
• Función XLOOKUP: ayuda a encontrar elementos en una tabla o rango por fila en una hoja de cálculo de Excel.
• Compatibilidad con matrices dinámicas: nuevas funciones en Excel que utilizan matrices dinámicas.
• Modo oscuro: todas las aplicaciones de Office incluirán compatibilidad con el modo oscuro.

Por ahora no hay más detalles, pero es de esperar que lleguen versiones de Office tanto de 32 como de 64 bits con el objetivo de hacer la suite ofimática compatible con el mayor número posible de equipos.

Más información | Microsoft

Hace una semana vimos como Microsoft anunciaba la nueva interfaz para Office en Windows y es ahora cuando ya se puede acceder a la actualización, disponible para algunos usuarios dentro del Programa Insider.

Se trata de una actualización de la popular suite ofimática que, según Microsoft, se ha creado basándose en los comentarios de los clientes, que pedían una experiencia más natural y coherente dentro de sus aplicaciones y entre ellas. Una actualización que beneficia a todas las aplicaciones que integran Office.

Bajo los principios de Fluent Design

Las mejoras y cambios de esta actualización beben de los principios de Fluent Design y afectan y benefician a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher y Visio.

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El nuevo diseño incluye los bordes y esquinas redondeadas que ya hemos visto en Windows 11, una paleta de colores neutros por defecto y una cinta personalizable con una barra de herramientas de acceso rápido que ahora está oculta por defecto. No obstante, al ser una versión de desarrollo, aún contiene algunos fallos e inconsistencias.

Una nueva interfaz que se puede activar o desactivar con un sólo click pulsando icono de un megáfono en la esquina superior derecha de las aplicaciones de Office. Este icono aparece en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Tanto si usas Windows 10 como si eres de los que has podido dar el salto a Windows 11, puedes probar el nuevo diseño de Office descargando la versión beta de Office para Windows 14301.20004. Una actualización que llega de forma escalonada, por lo que si formas parte del Programa Insider puede que aún tarde algo más en llegar.

Vía | ONMSft

De forma casi paralela a la llegada de la primera Build de Windows 11, ahora los usuarios del canal beta del Programa Office Insider pueden descargar la última compilación de la suite ofimática de Microsoft y descubrir las novedades entre las que destaca un renovado diseño.

Microsoft Office presenta en esta versión una nueva interfaz basada en los comentarios de los usuarios. Un nuevo diseño que busca lograr una mejor experiencia de usuario con un estilo Fluent Design que lo inunda todo.

Una interfaz más intuitiva

Office se actualiza y lo hace con un cambio de diseño que llega a todas las aplicaciones que lo integran. En esta renovación, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher y Visio se benefician del estilo Fluent Design que ahora llega a todas las aplicaciones ofimáticas.

Buscando ofrecer una interfaz de usuario intuitiva, destaca la adopción de una nueva paleta de colores en los iconos. Nos encontramos con predominio de tonos bancos y negros y ahora Microsoft ha implementado un verdadero modo oscuro.

Ahora la barra de herramientas de acceso rápido está oculta por defecto para que su interfaz sea más sencilla y aparece en pantalla con sólo hacer un click de ratón en la cinta de opciones. también podemos hacerla visible si hacemos click en "Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido" dentro de "Opciones de visualización".

Como versión de desarrollo, cuenta con un centro de opiniones en el que los usuarios pueden dejar sus comentarios y sugerencias. Está disponible en el apartado "Ayuda" y en "Comentarios".

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Windows 11 ya es una realidad: todo esto es lo nuevo que llega con el nuevo sistema operativo de Microsoft

Esta nueva versión de Office está disponible para los integrantes del Programa Insider de Office que utilicen versiones del canal beta que ejecuten la versión 2107 Build 14228.20000 o posterior, tanto en Windows 11 como en Windows 10.

Hablar de una suite ofimática es hacerlo casi por obligación de Office. Pero claro, con un despliegue tan importante en millones de equipos, los agujeros de seguridad no tardan en aparecer. Y eso es lo que ocurre con las aplicaciones Office en Windows 10, víctimas de cuatro vulnerabilidades importantes.

Investigadores han descubierto que Word, Outlook, Excel y PowerPoint para Windows 10, están afectados por cuatro brechas de seguridad importantes que pueden provocar que un ciberatacante pueda infectar con un sólo archivo cualquier equipo desprotegido. Cuatro vulnerabilidades que han sido corregidas con el Patch Tuesday de mayo y el Patch Tuesday de junio

La importancia de actualizar

El fallo tiene su origen en un componente usado para mostrar gráficos en las distintas aplicaciones. Con el nombre de MSGraph, este componente está presente en Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Una parte del código heredada de tiempos de Windows 95 que no ha sido convenientemente actualizada. Se trata por lo tanto de código heredado.

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La consecuencia de esta brecha de seguridad es la presencia de cuatro vulnerabilidades que han venido en llamar CVE-2021-31174, CVE-2021-31178, CVE-2021-31179 y CVE-2021 -31939. Por medio de cualquiera de ellas, un atacante podría ejecutar código de forma remoto en nuestro PC con sólo enviar un archivo contaminado.

Según cuentan los investigadores, las vulnerabilidades han sido descubiertas por medio de una técnica llamada fuzzing de forma que se añaden datos de forma aleatoria a un componente para ver por dónde puede fallar y MSGraph fue el que salió afectado.

Y ya que está presente en casi todas las aplicaciones de Office, insertar código malicioso en un archivo y distribuirlo para infectar equipos es algo no excesivamente complicado.

Tras la detección del error, los descubridores siguieron el protocolo habitual informando a Microsoft del hallazgo en tiempo y forma (el 28 de febrero), de forma que la empresa ha publicado los correspondientes parches del sistema. Para las tres primeras amenazas, que llegaron con el Patch Tuesday de mayo (el día 11) mientras que el otro que restaba fue actualizado este martes pasado por medio del Patch Tuesday de junio.

Vía | Research Checkpoint

Microsoft sigue potenciando el uso de aplicaciones fuera del ecosistema Windows y si ayer era Word la que ganaba con la llegada del texto predictivo en Android, ahora es la combinación entre OneDrive, Office e iOS la beneficiada de una nueva funcionalidad.

Y es que Microsoft ha anunciado que la aplicación OneDrive permitirá a los usuarios el que puedan editar documentos y archivos de Office en OneDrive aunque en ese momento no tengan conexión a la red, una mejora que debe llegar a finales de mes para todos los usuarios.

Cambios aunque no tengamos conexión de datos

Aunque las tarifas con grandes cantidades de datos son moneda cada vez más habitual, no siempre podemos estar conectado a la red de datos o a una red Wi-Fi con el móvil y es para eso momentos donde esta herramienta puede ser especialmente útil.

Se trata de permitir la edición, aunque no tengamos datos en el iPhone o en el iPad (recordar que esta mejora llega también a iPadOS) de archivos y documentos de Office que tengamos almacenados en la nube vía OneDrive.

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En el momento en el que un usuario no tenga conexión a la red, bastará con hacer click en "Editar" o "Abrir" dentro de Word o PowerPoint para realizar los cambios en el documento y cuando vuelva a tener conexión, los cambios antes realizados se sincronizarán como si siempre hubiese estado conectado.

Una nueva funcionalidad que debe llegar a finales de este mes a iOS y iPadOS por medio de la aplicación que podemos descargar desde la App Store para ambos sistemas operativos. Además, llegará tanto a las aplicaciones independientes de Word y PowerPoint como a la aplicación móvil de Office en iOS y iPadOS.

Vía | MSPU
Más información | Microsoft

Seguro que al escribir con el móvil, has experimentado tropiezos en la escritura en forma de errores tipográficos. Palabras que no son las deseadas pero que se corrigen o al menos, eso sugiere el teclado, gracias a la función de de texto predictivo. Una función que ya se puede empezar a probar en Word en la versión para Android.

Microsoft está llevando una de las funciones más esperadas a su procesador de textos por excelencia y lo está haciendo en Android, plataforma en la que además ya cuenta con un teléfono destinado a la productividad como es el Surface Duo que hace un rato hemos visto como [llega a España.

Menos errores al escribir más rápido

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Lo más llamativo es que Word no contó con la función de [texto predictivo](9 hasta inicios de 2021 y es ahora cuando Microsoft comienza las pruebas para portar esta función a Android. Para ello ha lanzado la Build 16.0.14131.20072 de Office Mobile para Insiders.

El texto predictivo o la predicción de texto, es una opción que permite escribir mas rápido evitando tener que teclear palabras que vienen a continuación. Una función que mejora con el uso, pues el sistema aprende de lo que escribimos y se sirve del contexto, aunque eso no hace que sea 100% efectiva.

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Es de esperar que esta nueva función para Android sea similar a la que podemos encontrar en la versión para escritorio de Word. Al escribir, el final de las palabras que estamos escribiendo o las próximas palabras, aparecerá marcado en otro color (gris) y ya es el usuario el que decide aceptar la palabra propuesta deslizando el dedo hacia la derecha en cualquier lugar de la pantalla o rechazar la predicción deslizando el dedo a la izquierda o continuando con la escritura.

Además y como ocurre en la versión para escritorio, se puede desactivar esta función en el apartado "Configuración", desmarcando el apartado "Mostrar predicciones de texto mientras escribe".

Con la nueva función de predicción de texto podremos escribir más rápido y reducir la cantidad de errores tipográficos, algo básico sobre todo cuando escribimos en el teclado virtual y pequeño que tiene un móvil.

Más información | Blog de Office
Vía | [MSPU[https://mspoweruser.com/microsoft-brings-text-predictions-to-word-on-android/)

Cuando hablamos del potencial de Office, una de las razones es la presencia de la suite ofimática de Microsoft en distintas plataformas y en una de ellas, en iOS, es donde acaba de recibir una actualización que permite usar animaciones en 3D o GIF's animados en todas las aplicaciones que la integran.

El sistema operativo móvil de Apple recibe una serie de mejoras para aquellos que forman parte del programa de pruebas de Office en iOS. Se trata de la actualización que lleva por número 2.50 (21060200) y que junto a las correcciones de errores y mejoras de funcionamiento, añade dos nuevas funciones.

Presentaciones más completas

Todos aquellos que instalen la nueva actualización de Office para iOS por medio de la aplicación Test Flight, tendrán acceso a la capacidad de reproducir animaciones en 3D y GIF's animados en cualquier documento, ya sea de Word, Excel o PowerPoint.

De esta forma bastará con abrir un documento que contenga alguno de estos archivos para poder reproducirlo en hojas de cálculo, presentaciones y documentos de texto.

En el caso de las animaciones 3D, estas pasan ahora a cobrar vida, pues antes aparecían como imágenes estáticas en documentos que incluyesen alguna de este tipo. Ahora, si abrimos un archivo que de Word, Excel o PowerPoint que contenga un objeto animado en 3D, podremos controlar la reproducción en pantalla rotándolo, reproduciéndolo o pausándolo.

Un funcionamiento similar al que experimentan los GIF's animados, que ahora pasan a tener vida en documentos, hojas de trabajo o presentaciones en los que antes aparecían inertes. De la misma forma que las animaciones en 3D, ahora se pueden usar los controles en pantalla para reproducir y pausar un GIF animado.

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Recuerda que para probar aplicaciones en desarrollo en iOS, como ahora Office, debes usar TestFlight. Con esta app cualquiera puede acceder a las aplicaciones beta de iOS, aquellas que andan probando novedades de cara a estrenarlas en una próxima versión estable. Sólo debes descargar TestFlight desde este enlace y buscar las aplicaciones en pruebas en enlaces como este de Wabetainfo.

Más información | Microsoft
Vía | MSPU

Microsoft ha anunciado que ha ampliado el número de idiomas admitidos por la función de dictado en Office. Microsoft Dictado es una herramienta que permite a los usuarios escribir con la voz en las aplicaciones que forman el paquete Office y ahora se puede usar en más idiomas.

Dictado de Microsoft es un desarrollo del grupo de I+D de la compañía, Microsoft Garage. Una herramienta que se integra en algunos de los programas más conocidos de la marca, como es el caso de los que integran la suite Microsoft Office: Word, PowerPoint y Outlook.

Doce nuevos idiomas: así se usa Dictado

Y para expandir el uso de Dictado a más usuarios, la aplicación ahora admite el uso de 12 nuevos idiomas entre los que se encuentra el español y junto a este también llega el soporte para coreano, tailandés, polaco, hindi, portugués, inglés, ruso, italiano, francés, chino, y alemán.

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Dictado permite utilizar la conversión de voz a texto para crear contenido en Office. Sólo requiere contar con un micrófono y una conexión a Internet. Los pasos para habilitar Dictado en las distintas plataformas los veremos ahora.

Para usar Dictado en la web hay que acceder a nuestra cuenta de Microsoft con Edge, Firefox o Chrome. Una vez dentro, debemos pulsar en "Inicio" y luego entrar en "Dictar". Si es la primera vez que lo usas, pedirá habilitar los permisos de micrófono. En ese punto aparecerá un icono de micrófono y se puede empezar a grabar.

Además, podemos configurar el "Dictado". Por medio de una rueda dentada que aparece en la zona inferior de la pantalla, podemos acceder a la "Configuración" y establecer el idioma que vamos a emplear, así como el micrófono a usar o si queremos que la puntuación se establezca de forma automática. Y como curiosidad, se puede añadir un filtro para palabras soeces.

La función de Dictado es accesible para todos los usuarios si usan la versión web de Office o las aplicaciones que se pueden descargar en iOS y Android. Para los que usan macOS y Windows se requiere una suscripción a Microsoft 365.

Vía | MSPU
Más información | Microsoft