Microsoft sigue mejorando la seguridad en una aplicación como es Microsoft Defender for Endpoint. Una plataforma de seguridad creada para ayudar a los gestores de seguridad de las empresas a prevenir, detectar, investigar y responder a amenazas que ahora recibe para todos la capacidad de descubrir dispositivos no administrados en una red.

Se trata de una funcionalidad que estaba en fase de pruebas y que ahora Microsoft ha anunciado que llega a todos los usuarios de la plataforma. De esta forma, las empresas y organizaciones pueden detectar si en su red hay por ejemplo, teléfonos conectados no autorizados o cualquier hardware desconocido.

Dispositivos siempre controlados

Fue hace dos meses cuando desde Microsoft iniciaron las pruebas de una nueva serie de funciones. Mejoras que llegaban a Microsoft Defender for Endpoint para dar visibilidad sobre los dispositivos descontrolados que se conectan a una red empresarial y de esta forma evitar posibles amenazas.

En Xataka Windows

¿Problemas con Windows Defender en una instalación? Siguiendo estos pasos puedes desactivarlo temporalmente

Estos dispositivos no autorizados, como pueden ser móviles, tabletas o cualquier otro hardware, suponen una amenaza para la ciberseguridad de una organización, puesto que en muchos casos están desprotegidos o no están actualizados y son el primer objetivo de atacantes malintencionados.

Todas estas capacidades, que estaban en fase de pruebas, llegan hoy para todos los usuarios de Microsoft Defender for Endpoint a nivel global. Y estas son las nuevas capacidades que incorpora:

• Descubrimiento de terminales y dispositivos de red conectados a una red corporativa: esta mejora proporciona a Defender for Endpoint la capacidad de descubrir estaciones de trabajo, servidores y terminales móviles no administrados (Windows, Linux, macOS, iOS y Android) que no se han incorporado y protegido. Además, los dispositivos de red (por ejemplo: conmutadores, routers, cortafuegos, controladores WLAN, puertas de enlace VPN y otros) se pueden descubrir y agregar al inventario de dispositivos mediante exploraciones periódicas autenticadas de dispositivos de red preconfigurados.

• Incorporar los dispositivos descubiertos y asegúrelos mediante flujos de trabajo integrados: una vez descubiertos, los dispositivos de red y de punto final no administrados conectados a una red, se pueden incorporar a Defender for Endpoint.

• Revisar las evaluaciones y abordar las amenazas y vulnerabilidades en los dispositivos recién descubiertos: una vez que se han descubierto los puntos finales y los dispositivos de red, las evaluaciones se pueden ejecutar utilizando las capacidades de gestión de amenazas y vulnerabilidades de Defender for Endpoint. Estas recomendaciones de seguridad se pueden utilizar para abordar problemas en dispositivos que ayuden a reducir la exposición a amenazas y riesgos de una organización.

Estas nuevas funciones están siendo desplegadas a nivel global y los usuarios de Microsoft for Endpoint pueden comprobar si las tienen activas por medio de un banner que aparece en la sección "Endpoints", "Inventario de dispositivos" de la consola de Microsoft 365 Defender.

Vía | MSPU
Más información | Microsoft

La aplicación Outlook de Microsoft se acaba de actualizar tanto para Android como para iOS. Una actualización que trae consigo una nueva función que permite a los usuarios agregar planos a sus espacios de trabajo para mejorar la organización de citas y reuniones.

Outlook con esta mejora es la prueba palpable del interés de Microsoft por el mercado profesional. Esta herramienta permite organizar mejor la agenda laboral impidiendo que puedan producirse problemas generados por la coincidencia con otras personas.

Mejorando la organización en el trabajo

El anuncio lo ha efectuado Microsoft través del Centro de administración de Microsoft 365. Una actualización, que como ya sucede en otros casos, se está implementando gradualmente en el cliente móvil de Outlook para ambos sistemas operativos.

Gracias a esta herramienta, los usuarios pueden añadir planos de planta diferentes para agregarlos a sus espacios de trabajo y a la hora de reservar no se limitan, como hasta ahora, a una única zona.

El único requisito es que los administradores de TI primero deberán agregar planos de planta en el centro de administración de Microsoft 365 para los usuarios de la organización.

Esta herramienta es el complemento a la que permite reservar un espacio de trabajo y de hecho se aplican las mismas políticas y reglas que la que tienen las reserva de salas de conferencias.

La diferencia es que a la hora de reservar un espacio de trabajo, los usuarios deben especificar el número de espacios de trabajo a reservar y la duración mínima de la reserva.

En Xataka

Un Outlook para gobernarlos a todos: Microsoft prepara una web app que reemplazará a todas las versiones de PC y Mac actuales

Para añadir un plano, se debe acceder a la "Configuración" del calendario y pulsar el botón de "Reserva de espacio de trabajo". A continuación, es necesario abrir el calendario de Outlook y pulsar la opción "Reservar un espacio de trabajo". En ese punto es necesario especificar el espacio explorando los planos de planta disponibles.

Vía | ONMSFT

La empresa, el sector empresarial es un nicho de mercado que desde Microsoft tradicionalmente han mimado. Un sector junto con el educativo que tradicionalmente han gozado del apoyo de los de Redmond dado el gran despliegue de equipos que acumulan bajo Windows.

De ahí que las aplicaciones pensadas para mejorar el rendimiento y la productividad en clase o en el trabajo sean una de las que con más mimo tratan. Y un ejemplo puede ser Microsoft Teams, una idea que tiene por objetivo promover la conexión y conversación de forma sencilla para ayudar a la gente a crear conciencia en torno al trabajo compartido.

Y para mantenerla al día desde Microsoft ha lanzado una una importante actualización que busca dotar a los equipos con más capacidades de llamadas al agregar nuevas funciones de marcación completas, función de historial de llamadas, retención y reanudación de llamada, marcado rápido, transferencia, reenvío, enmascaramiento de identificador de llamadas, marcado de extensión, manejo de llamadas múltiples, timbre simultáneo, correo de voz y soporte de teléfono de texto (TTY).

Se trata de funciones que con anterioridad sólo estaban disponibles en Skype for Business y que precisan para ser funcionales el que las empresas cuenten con el sistema telefónico que forma parte de Office 365 y que así se puedan suscribir a un plan de llamadas: lo que antes se conocía como llamadas PSTN.

Gracias a este servicio los usuarios podrán reemplazar los teléfonos tradicionales y usar Microsoft Teams cómo el principal método para comunicarse y recibir y realizar llamadas dentro de Office 365. Microsoft Teams se integra así de manera natural con otras soluciones de Microsoft buscando la posibilidad de mantener una comunicación de forma instantánea entre el equipo de trabajo.

Fuente | Microsoft
En Xataka | Slack, ya tienes competencia para el trabajo en entornos grupales con la llegada de Microsoft Teams

Hemos hablado en muchas ocasiones de un aspecto como es la seguridad en nuestros dispositivos. Una máxima que tiene su mayor expresión en los teléfonos móviles por los datos sensibles que muchas veces guardamos en ellos. Así hemos visto cómo se han incorporado métodos de desbloqueo que hacen que el PIN ya se pueda considerar del Pleistoceno.

Desbloqueo por patrón, por voz, con escáner de iris o el más extendido quizás en la actualidad: el desbloqueo por huella dactilar. Un sistema que una vez presente en el _smartphone_ permite que las aplicaciones puedan beneficiarse del mismo y eso es lo que ha hecho Microsoft con OneNote para Android.

Y es que la popular aplicación para gestionar nuestras tareas y tenerlas todas controladas allá por donde vayamos ha visto como se ha actualizado la aplicación en Google Play con un interesante añadido. Se trata de la compatibilidad del desbloqueo por huella dactilar para así poder acceder a secciones protegidas.

De esta forma el acceso con nuestra huella viene a completar otra forma de protección ya existente como era la de la contraseña añadiendo el plus de la comodidad, pues ahora aparte de más seguro es más cómodo, pues basta una pulsación para desbloquear la sección.

Esta actualización está disponible para terminales con Android en Google Play Store y es una muestra de cómo en Microsoft ya centran sus esperanzas en otras plataformas. Y es que no sólo las actualizaciones para iOS o Android son frecuentes, pues con estas vemos llegan nuevas aplicaciones propias de los de Redmond, siendo la más representativa y reciente la llegada del navegador Microsoft Edge a iOS y Android.

Descarga | OneNote en Google Play Store
Fuente | The Win Central

Microsoft Dynamics NAV es una solución global de planificación y gestión de recursos empresariales (ERP) que fue creada por los de Redmond con el objetivo de ponerle las cosas más fáciles en este aspecto a las pequeñas y medianas empresas.

Un software que pretende simplificar tareas como el control de sus finanzas, la cadena de suministros, fabricación y otras operaciones; y entre cuyas finalidades se encuentra la de dotar a los empleados de los recursos necesarios para reaccionar ante determinadas situaciones. Pues bien, su versión 2017 ya se encuentra disponible de manera general para cualquier empresa.

Novedades y características

Así, la nueva versión Dynamics NAV 2017 permite: * Incrementar la compresión de los informes con Microsoft Power BI y cuadros de mando o paneles que dan acceso instáneo a los equipos para comprobar los indicadores básicos de rendimiento. * Crear informes a partir de fuentes de datos de confianza y también añade la posibilidad de usar herramientas externas simples para Power BI. * Predecir el flujo de caja y conocer la estacionalidad con Cortana Intelligence. * Evitar acciones y tareas manuales y ahorrar tiempo gracias a asistentes de configuración para la importación de datos, la conexión con Office 365 y Cortana Intelligence. * Aprovechar las PowerApps para dar lugar a apps personalizadas y multiplataforma, así como Microsoft Flow para mejorar los flujos de trabajo sin tocar una línea de código. * Agilizar los distintos procesos con la integración con Microsoft Office.

Vía | MSPowerUser

En el blog de Skype, la empresa ha anunciado la integración de llamadas en grupo por video y voz en el cliente web del servicio y en Outlook.com. Esta funcionalidad es gratuita, y permite tener una llamada en grupo de hasta 25 personas o 10 si es en video.

Esta funcionalidad ya estaría disponible para todos los usuarios, aunque si no lo tienes, espera unos días ya que el mismo puede tarde en distribuirse a todas las personas.

Por otro lado, estas funcionalidades tienen ciertas restricciones en los clientes web:

• En una video llamada, no se pueden agregar o quitar personas ni se puede ver al presentador. Además solo se vería tres personas en simultáneo.
• En una llamada común, no se puede sacar personas mientras esta transcurra.

Sin dudas una gran novedad por parte de Skype, que salió gracias a la petición de los usuarios en los foros de la aplicación.

Via | Blog de Skype

Uno de los anuncios más importantes hechos por Microsoft en el evento del pasado 21 de enero fue que los usuarios con Windows 7 o Windows 8.1 tendrían la posibilidad de actualizar gratis a Windows 10 durante el primer año, esto con el fin de que la base de usuarios de Windows se moviera más rápidamente a la última versión, y así facilitar la entrega de futuras actualizaciones o el desarrollo de nuevas aplicaciones.

Sin embargo, ahora Microsoft ha entregado nuevos detalles de esta oferta, especificando que ella estará disponible solamente para consumidores finales, no para empresas. Esto quiere decir que en aquellos equipos donde se use la edición Enterprise de Windows 7 o Windows 8.1 se tendrá que pagar el costo correspondiente de una licencia de Windows 10 para actualizar a la última versión del sistema operativo.

La excepción a esta regla serán las empresas que tengan activo un contrato de garantía de software en licencias por volúmenes, las cuales podrán actualizar a la última versión de Windows durante el tiempo en que estén vigentes tales contratos (de forma similar a como alguien con una suscripción de Office 365 puede actualizar a la última versión de Office mientras esté vigente tal suscripción).

Por desgracia, todavía no contamos con información oficial sobre el valor que tendrá cada una de las licencias de Windows 10, ni tampoco cuáles serán las distintas ediciones que se pondrán a la venta una vez que el sistema operativo salga al mercado.

Diferentes ritmos de actualización para diferentes necesidades

Junto con anunciar cuáles son las condiciones en que aplicará la promoción de la actualización gratis por un año, Microsoft también está revelando cuáles serán los distintos ritmos de actualización del sistema operativo entre los que podrán optar las empresas.

Recordemos que el plan de Redmond es que Windows 10 sea la última "major realease" del sistema operativo, y que a partir de ahí se vayan entregando actualizaciones incrementales, con mayor frecuencia de lanzamiento, y gratuitas para los usuarios finales (ej, Windows 10.1, 10.2, etc). Pues bien, Microsoft también entiende que este ritmo de actualizaciones "acelerado" es imposible de imponer en muchas empresas, debido a que las compañías tienden a preferir la estabilidad en sus entornos de software, antes que recibir con tanta frecuencia nuevas características y funciones que pueden generarles problemas en su flujo de trabajo cotidiano, o bien, obligarlos a invertir en horas de capacitación para que los empleados aprendan a usar las nuevas funciones.

Pensando en todas esas empresas que tienen aversión a los grandes cambios en software, Microsoft ofrecerá los llamados "Long Term Servicing branches", un plan de actualizaciones al que las empresas podrán suscribirse, y que incluirá únicamente parches críticos y de seguridad durante los 10 años que dure el soporte principal y extendido del sistema operativo.

Para las empresas que tengan interés en recibir nuevas funciones de Windows 10, Microsoft ofrecerá un plan distinto, denominado "Current branch for Business", y que permitirá a sus suscriptores disfrutar de nuevas características de Windows una vez que estas ya hayan sido implementadas en el mercado de consumidores finales. Es decir, Microsoft lanzará primero las nuevas características de Windows 10 en los PCs de consumidores finales, y una vez que ahí se haya probado que no existen problemas de compatibilidad o de otra índole, o estos ya hayan sido resueltos, recién serán publicadas para usuarios corporativos.

En tanto, los usuarios finales que aprovechen la oferta de actualizar gratis a Windows 10 desde Windows 7 u 8.1 serán los que primero recibirán todas las actualizaciones, tanto críticas y de seguridad, como de nuevas funciones y características.

Vía | Mary Jo Foley

Como ya es sabido, Microsoft en este momento se encuentra trabajando en lo que será la próxima versión estable de Office para escritorio, la cual se llamará Office 2016, y saldrá al mercado a finales de este año.

Hasta ahora no contábamos con mucha información sobre las novedades de Office 2016, siendo la presencia de un tema visual oscuro, el asistente Tell Me, y otros cambios menores los únicos detalles que se habían filtrado hasta este momento. Pero gracias a fuentes cercanas a Neowin, ahora disponemos de nueva información detallada sobre otras novedades que se incluirán en la futura versión de Office. Revisemos estos cambios uno por uno.

Todos estos cambios deberían estar disponibles en la versión final de Office 2016, o a través de una actualización gratuita, para aquellos que cuenten con una suscripción de Office 365.

Y por supuesto, lo más probable es que Microsoft continúe trabajando en otros muchos cambios a incorporar en Office de aquí a fin de año, que es cuando se espera que esta nueva versión salga a la luz en su edición final.

Vía | Neowin

Microsoft tiene claro que su bastión es el mercado empresarial y hacia él quiere llevar también a Windows Phone. Con la llegada de la versión 8.1, los de Redmond introdujeron una serie de novedades en el sistema encaminadas precisamente a ello, con una apuesta que continúa aumentando con el tiempo. Y es probable que el esfuerzo acabe mereciendo la pena.

Según la firma de análisis de mercado CCS Insight, las empresas están virando cada vez más hacia Windows Phone y eligiéndolo como su sistema móvil de referencia. Las diferentes opciones en coste, con buenos terminales en todas las gamas de smartphones, junto a la facilidad de integración del sistema, como no podía ser de otra manera dada la posición de dominio de Microsoft en los equipos de escritorio; estarían convenciendo a muchas empresas para adoptar una solución basada en Windows también en sus equipos móviles.

Para hacerse una idea de la dimensión de este nuevo interés de las empresas en la propuesta móvil de Microsoft, CCS Insight predice que para 2016 Windows Phone podría convertirse en el segundo sistema móvil más popular en el mercado empresarial. Según los analistas, iOS seguirá manteniendo el primer puesto, pero Windows Phone irá poco a poco haciéndose con la cuota que aún conserva BlackBerry y ganando espacio a Android entre las empresas.

Vale la pena advertir que las anteriores no dejan de ser las predicciones de una firma concreta, por lo que habrá que comprobar hasta que punto se hacen realidad. En cualquier caso, lo que sí dejan ver, una vez más, son las posibilidades que tiene Microsoft de explotar la vertiente empresarial de sus sistemas operativos, ya no solo en el escritorio, sino también en el móvil. Y eso es algo a tener en cuenta, pues el interés de la empresas en Windows Phone puede ser el catalizador pefecto para que el sistema de Redmond penetre con más fuerza en el mercado de consumo.

Vía | WinBeta > Mobile News Online

Personalmente me agrada mucho utilizar Outlook 2013 como cliente de escritorio para el correo electrónico. Gracias a su gran potencia y enorme cantidad de opciones, es difícil echar algo de menos de clientes web como Gmail al usarlo, y además nos da la ventaja de estar bien integrado con otras herramientas de Microsoft como OneNote. Sin embargo, un problema que tiene es que sus restricciones de seguridad a veces son un poco draconianas.

Por ejemplo, está el caso de los archivos adjuntos. Acá nos encontramos con que Outlook posee una "lista negra" de extensiones de archivos que son bloqueadas bajo la idea de garantizar mayor seguridad. El problema no es tanto que sean bloqueados por defecto, sino que no se da la opción de desbloquear los archivos en caso de que provengan de una fuente confiable. ¿Qué podemos hacer para abrir un archivo adjunto de este tipo en caso de que sea necesario?

Como solución oficial a este problema, Microsoft nos sugiere compartir este tipo de archivos usando servidores FTP o servicios en la nube como OneDrive, y enviar el enlace por correo, o bien, enviarlos dentro de un .zip o cambiarle la extensión al fichero. El problema de todas estas ideas es que son acciones que debe realizar quien envía el archivo. Si alguien ya nos envió un fichero con una extensión baneada, y debemos abrirlo con urgencia, ninguna de estas soluciones aplica.

Por suerte, existe una forma de forzar a Outlook a que nos permita abrir dichos archivos. Para ello debemos cerrar Outlook, ir al registro de Windows y navegar hasta la siguiente ruta:

HKEY\_CURRENT\_USER/Software/Microsoft/Office/XX.X/Outlook/Security

Donde XX.X corresponde a la versión que estemos usando (Outlook 2013 es 15.0, 2010 es 14.0, 2007 es 12.0 y Outlook 2003 es 11.0). Una vez ahí, debemos crear un nuevo valor de cadena o string value con el nombre Level1Remove.

Luego hay que abrir la entrada que acabamos de crear, y en el campo "información del valor" hay que escribir cada una de las extensiones de archivo que queramos añadir como excepciones al bloqueo, separándolas por punto y coma. Por ejemplo, si queremos que Outlook nos permite abrir los adjuntos terminados en .exe, .gadget y .msi, debemos escribir lo siguiente:

.exe;.gadget;.msi

Para realizar este paso puede ser útil consultar la lista oficial de extensiones bloqueadas. Cuando hayamos terminado, simplemente guardamos los cambios en el registro, volvemos a iniciar Outlook y ya deberíamos poder abrir los datos adjuntos que añadimos como excepción.

Vía | Sitepoint