La nueva versión de Office presentada ayer por Microsoft no ha tardado ni un día en aparecer en la Windows Store de Windows 8. La podemos encontrar en la categoría productividad como aplicación de escritorio. Ya sabemos que no es una aplicación 'Modern UI', por lo que la ficha de la aplicación nos mostrará un enlace para acceder directamente a la web donde podremos adquirir las diferentes versiones de Office 2013 disponibles.

En la página podemos adquirir el pack de Office 2013 que queramos. Los precios para un solo equipo empiezan en los 119 euros de la versión Hogar y Estudiantes, que incluye una instalación de Word, Excel, Power Point y OneNote. La versión para Hogar y Empresas por 269 euros añade Outlook al pack anterior. Y, por último, el pack completo de aplicaciones Office Profesional 2013, que incorpora Publisher y Access a todos los anteriores, está disponible por 539 euros.

Si lo preferimos, Microsoft también permite adquirir las diferentes aplicaciones de Office por separado, aunque en este caso nos saldrán más caras que adquirirlas como parte de uno de los packs anteriores. El precio de cada una de las aplicaciones por separado es de 135 euros, excepto OneNote cuyo precio se queda en 69 euros. Al igual que ocurre con los distintos packs, la compra de cada aplicación por separado nos permitirá la instalación en un único ordenador.

En la misma web podemos suscribirnos al plan que nos proponen desde Redmond con Office 365. Los precios son los desvelados en la presentación de ayer. Por 99 euros al año, o 10 euros al mes, podremos adquirir nuestra suscripción a la versión Home Premium de Office 365 que incluye todas las aplicaciones de la suite ofimática, junto a 20GB adicionales para SkyDrive y 60 minutos de llamadas al mes en Skype. Cada suscripción permitirá el uso en hasta 5 PCs o Mac. Si además eres estudiante, Microsoft continua con sus ofertas para este colectivo dejando el precio de Office 365 en 79 euros por 4 años de suscripción para 2 ordenadores.

Más información | Office.com En Xataka Windows | Nuevo Office 2013

Estamos en plena euforia de la puesta de largo de Office 2013, la enésima versión del producto estrella de Microsoft, y vais a encontrar decenas o miles de documento de referencia en donde van a hacer una descripción detallada de todas sus características.

Este artículo va a intentar presentar un punto de vista más cercano sobre el cliente de correo Outlook 2013, compartiendo las experiencias del editor (quien escribe este post) en el uso casi diario de esta herramienta, pero haciendo hincapié en las novedades.

Un lavado de cara en profundidad

Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayoría de las personas que conozco utilizan outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por medio de clientes Web.

Pero la gente de Office, que han demostrado en estas décadas que no tienen un pelo de tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente on-premise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso sí, toda la potencia de esta aplicación de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema ofimático de Microsoft, de forma transparente.

Gestión del calendario

Así, por ejemplo, se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista de vista previa, es decir el listado en donde se ven los asuntos del email y la primera línea del cuerpo del mensaje. Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el correo o crear una tarea directamente con el mismo.

Pero si parece poco, pulso con el botón derecho y me sale un menú contextual largo como un día sin pan, con muchas más operaciones – además de las típicas de respuesta, respuesta a todos o reenvío – sino cosas como categorizar por colores, obtener la conversación a la que pertenece el email o, utilizar las acciones que llaman “Pasos rápidos”.

Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas los leídos y los no leídos. Para un perfil como el mío, que tiene muchos correos que tratar al día, es un filtro tan simple como útil, al igual que poder seguir ordenando por muchos campos.

Mucho más allá del correo

Que Outlook es, posiblemente, el mejor cliente on-premise de correo es algo que podría defender sin problemas. Y mucho más ahora cuando he conectado mi Cuenta Microsoft, y su cuenta asociada, en un pis-pas, sin tener que configurar nada a mano.

Pero es que tengo acceso a las otras capacidades del cliente como el Calendario, las personas (una libreta de contactos hipervitaminada), la gestión y control de tareas, las notas o las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo diseño gráfico e interfaz.

Gestión de carpetas y diario

Por ejemplo las Vistas Rápidas, que se muestran cuando pongo el ratón encima de uno de los accesos rápidos del menú inferior, y que me muestra información condensada del calendario, de mis personas favoritas o de mis tareas más cercanas.

En resumen, sigue siendo el Outlook que conozco tan bien, pero con mejoras de usabilidad y con un profundo rediseño del interfaz gráfico y por ende de la experiencia de usuario.

Para ver más novedades, os dejo el vídeo de la propia gente de Office que trata sobre las novedades del cliente de correo.

En nuestro especial sobre Office 2013 no podía faltar OneNote, otra de las aplicaciones de la suite ofimática que recibe un buen cambio de cara. De nuevo estamos ante un diseño que cumple con esa transición hacia el estilo 'Modern UI', con líneas más limpias y menos sobrecarga visual. En este post repasaremos las principales características que acompañan a la nueva versión del software de toma de notas y recopilación de información de Microsoft.

El espacio de trabajo

Lo primero que vemos nada más abrir OneNote 2013 es nuestro bloc de notas de usuario, con la sección de notas rápidas abierta por defecto. Ni pantallas de configuración ni demás molestias. Podemos empezar a tomar notas al instante con sólo pulsar en el espacio de la nota y escribir lo que queramos. En la esquina superior izquierda de nuestro espacio de trabajo podemos desplegar la lista de bloc de notas que tenemos sincronizados con OneNote, pudiendo cambiar entre ellos o abrir otros nuevos.

Si escogemos crear un nuevo bloc de notas accederemos a la pestaña Archivo. En la columna izquierda están las opciones típicas de Office: Nuevo, Abrir, Imprimir, etc.; en muchas de las cuales nos encontramos con novedades interesantes como la sincronización con SkyDrive. El acento en compartir se nota desde el momento en que creamos un nuevo bloc de notas y la aplicación nos pregunta si deseamos compartirlo o no con otras personas.

Volviendo al espacio de trabajo, en la barra superior podemos añadir secciones a nuestro bloc de notas, dejando el lateral derecho para agregar todas las páginas que queramos. Ambas pueden ser completamente ocultadas mediante el botón de la esquina superior derecha que convierte OneNote en una auténtica pizarra en blanco donde nada nos moleste mientras tomamos nuestras notas.

Ribbon y sus opciones en OneNote 2013

La cinta de opciones mantiene buena parte de sus pestañas. Empezando por la clásica Inicio de Office donde podemos dar formatos y estilos a nuestras notas. En el caso de OneNote además podemos añadir elementos como tareas pendientes, apuntes importantes o demás etiquetas que nos ayudarán a identificar mejor el contenido de nuestras notas.

La pestaña Insertar permite añadir todo tipo de información a nuestras notas: tablas, hojas de cálculo, imágenes, vínculos, audio, vídeo, etc. Además contamos con la opción de seleccionar plantillas de página de entre las ofrecidas por la suite ofimática o las existentes en la web de Office de manera gratuita. De gran ayuda es el editor de ecuaciones, que incorpora un reconocimiento de escritura muy de agradecer en dispositivos táctiles. La pestaña de Dibujar permite realizar trazos a mano alzada sobre las notas e incluir líneas y formas básicas de forma sencilla desde la propia barra de opciones.

Con la posibilidad de trabajar de manera colaborativa sobre las notas, se agradece mucho la pestaña Historial, que permite revisar y recuperar las ediciones recientes de las notas. Además de poder ver y buscar el contenido agregado por los diferentes autores que están colaborando. Para terminar, la pestaña Revisar nos permite repasar la ortografía de nuestros documentos o consultar referencias y sinónimos, pudiendo acceder también a las opciones de traducción e idioma. Si lo deseamos, podremos fijar una contraseña a nuestras notas creadas y crear vínculos entre ellas. Una última pestaña de Vista contiene todas las opciones típicas para que configuremos el espacio de trabajo a nuestro gusto.

Herramientas para aumentar la productividad

Entre las herramientas útiles que incluye OneNote destaca la herramienta de recorte, la cual podemos anclar a nuestra barra de tareas o llamar con las teclas Windows+N. Esta pequeña utilidad nos ofrece tres opciones inmediatas que incluyen obtener un recorte de la pantalla, enviar la web o documento que tengamos abierto a una nota o crear una nueva nota rápida desde una ventana aparte sin necesidad de abrir OneNote primero.

Otra opción interesante es la de acoplar OneNote al lateral del escritorio de forma que podamos trabajar con dos ventanas abiertas de la forma en que Microsoft ha venido proponiendo en Windows 8. Desde el cuarto botón de la esquina superior izquierda de OneNote, o pulsando Ctrl+Alt+D, podremos anclar inmediatamente la nota en la que estemos escribiendo en el lateral derecho y dejar el resto de espacio para la otra aplicación con la que estemos trabajando.

Sincronización y colaboración

Microsoft ha apostado fuerte por la sincronización con Office 2013 y OneNote no iba a ser menos. El programa está desde el principio sincronizado con nuestra cuenta en SkyDrive para que todas las notas estén siempre disponibles desde cualquier lugar o dispositivo. Además OneNote tiene aplicaciones para todo tipo de plataformas, no sólo Windows 8 o Windows Phone, también iOS, Android o Symbian, por lo que no tendríamos problemas para acceder a nuestro trabajo usemos el equipo que usemos.

Junto a esta sincronización en la nube, Microsoft ha mejorado significativamente la colaboración entre usuarios, por lo que varios autores pueden estar trabajando a la vez en las mismas notas. Cada uno de ellos está identificado, permitiendo conocer en todo momento quien ha llevado a cabo las modificaciones que se vayan añadiendo en el bloc de notas compartido. Si lo que pretendemos es simplemente compartir nuestras propias notas, podremos hacerlo por múltiples vías, incluyendo email o a través de nuestras cuentas en Facebook o Twitter, las cuales también podremos sincronizar con la suite ofimática.

OneNote 2013 es posiblemente la aplicación de todas las presentes en Office que más potencial saca a las nuevas formas de trabajar que propone Windows 8. Las posibilidades táctiles del programa de edición de notas y la sincronización entre diferentes aplicaciones, incluyendo la propia aplicación 'Modern UI' disponible en la Windows Store, convierten a OneNote en la herramienta de Office más integrada en el nuevo ecosistema de Microsoft.

Tablas, gráficos, rellenado, análisis y nube, el nuevo Excel 2013 viene con un lavado de cara bastante interesante, y un mensaje a voz alta que dice "Modern UI está aquí". Ya sea para trabajo o uso personal, no deberías dejar pasar las nuevas características que trae esta aplicación que tanto es usada en todos lados.

Un diseño que atrae

Al igual que me pasó con Windows Phone, el diseño Metro o ahora llamado Modern UI, logró captar mi atención otra vez. En Excel 2013 tenemos un diseño simple, pero atractivo a los ojos. La interfaz se siente muy fluida, el movimiento entre las opciones se realizan desde la misma pantalla sin necesidad de abrir botones desplegables, y cuando vamos a Archivo se abre desde la izquierda un nuevo menú con la misma fluidez que el manejo de las tablas, en este menú tenemos las opciones de guardado, exportar, compartir, abrir, nuevo, etc.

Una cosa nueva que ha implementado Microsoft en esta versión de Office 2013, es que los archivos se abren en ventanas independientes de una a otra, es decir, en el caso de Excel, si abrimos otro archivo no se va a adjuntar a las plantillas de abajo a la izquierda, si no que abre una ventana totalmente nueva.

Esto es bueno ya que permite trabajar con mayor orden, así también, aquellas personas que cuenten con un monitor grande o tengan dos monitores, puedes distribuir los documentos en un lado a otro y tener un mejor panorama de los mismos.

Otra cosa que se siente muy bien es el inicio rápido de la aplicación, se siente muy optimizado y ligero para el sistema operativo, así también, al abrir nuevos archivos lo hace a una velocidad más que aceptable.

Plantillas, quitándote el trabajo pesado

Con Excel 2013 (al igual a que las otras aplicaciones) se ha integrado la posibilidad de descargar plantillas de tablas con el fin de evitar el trabajo pesado de diseñar e introducir las funciones, y enfocarse en poner los datos. Hay una gran variedad de plantillas para utilizar.

Microsoft ya tenía la posibilidad de descargar plantillas desde la página oficial, sin embargo, le ha dado una rosca importante e integrado directamente al nuevo Office 2013, lo cual me parece excelente ya que no todo el mundo sabe que existen estas plantillas, además qué es mucho más fácil descargarlo desde la misma aplicación.

Navegando un poco por las categorías (y con un interés personal, ya que estoy necesitando algo así) encuentro que hay una gran cantidad de plantillas para elegir, y todas de una excelente calidad. Podemos encontrar de todo, desde facturas y presupuestos hasta calendarios y listas.

Para uso personal, me parece más que excelente, pues permite que aquellos que no tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en las cosas cotidianas del día a día. Para pequeños negocios también me parece muy bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningún problema (o con poca modificación del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar.

Ahora, si llevamos esto al ámbito profesional o empresarial, puede que nos quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son muchos más grandes y de diferentes tipos, por lo que la edición de la plantilla llevaría mucho más trabajo que hacerla a mano.

Análisis rápido, ahorrándote (o no) algo de tiempo

Una de las herramientas más interesante es la de Análisis Rápido, cuando nosotros seleccionamos un recuadro de datos, abajo a la derecha hay un pequeño icono de análisis rápido, una vez que hacemos click, se nos aparece una pequeña ventana en donde podremos dar formato a las celdas, crear gráficos, realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas y minigráficos..

• Formato de Celdas: Con estas opciones podremos darle color a las celdas en base a un criterio que el mismo Excel identifica por su cuenta. Entre las opciones tenemos: ** Barra de Datos: Introduce una barra azul en las celdas que tengan valores, cuando más alto el valor más pintada estará la celda. ** Escala de Colores: Aplica tonos de color desde el rojo al verde a los valores según el criterio identificado por el Excel. ** Conjunto de Iconos: Agrega una flecha hacia abajo, derecha o arriba dependiendo el valor que esté analizando. ** Mayores que: Cuando se hace click, permite pintar celdas en base a si el valor es mayor a un número ingresado en una ventana. ** 10% de valores superiores: Una herramienta de estadística que se aplica a los valores seleccionados. ** Borrar Formato: Le quita el formato a los valores seleccionados.
• Gráficos: Acá permite crear gráficos de líneas, tortas, burbujas y demás tipos a partir de los datos seleccionados. Algo interesante es que el mismo Excel entiende que tipo de datos estamos seleccionando y nos ofrece 5 gráficos que mejor presentarían los resultados del análisis. Desde luego, puedes ir al botón "Mas Gráficos" para buscar otros en caso de que los recomendados no sean de tu agrado o no te sirvan.
• Operaciones Matemáticas: Una vez que tenemos los datos seleccionados, podremos elegir entre Suma, Promedio, Recuento, Porcentaje del Total y Total Acumulado. Tenemos dos tipos de presentación, hacia abajo o hacia la derecha, si elegimos hacia abajo tomará todos los datos de forma vertical, si elegimos hacia la derecha, tomara todos los datos de izquierda a derecha fila por fila.
• Tablas: Permite crear una tabla a partir de los datos seleccionados, puede ser una tabla común con un índice superior en cada columna, o bien una tabla dinámica, en donde podemos elegir varias formas de presentarlo.
• Minigráficos: Permite incrustar monográficos hacia la derecha, podemos elegir entre Líneas, Columna o Ganancia o Pérdida.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, pero hay que ser ordenado ya que si no puede que terminemos utilizando más el tiempo en modificar los datos y opciones que obteniendo resultados.

Cuando creamos un gráfico, desde luego, no nos quedamos solamente con los que no muestran, pues podemos cambiar los datos elegidos, el diseño del grafico o incluso cambiar el formato de una barra en particular. Por lo que tenemos una buena flexibilidad a la hora de usar esta herramienta, que dependerá de nosotros y nuestra habilidad para sacarle el máximo provecho.

Hay que aclarar también que cualquier cambio que queramos hacer sobre el grafico, tiene una actualización en tiempo real cuando nosotros pasamos el mouse sobre una opción, lo cual le da unos puntos extras y permite trabajar más rápido.

Relleno rápido, a un TAB de distancia

El rellenado rápido es otra característica interesante que trae el Excel 2013, esta cuenta con un algoritmo que detecta patrones en otras celdas mientras estamos escribiendo, y si coincide rellena automáticamente las celdas que siguen con los valores detectados.

Por ejemplo, si tenemos algún código dividido por guiones en otra celda, y dentro de esos guiones hay algún dato en particular que estamos reescribiendo en otra columna, Excel detecta que pertenece a eso y nos marca el rellenado rápido que luego de activar la tecla de Tabulador, completa las demás celdas con esos datos.

Una vez aplicada el auto relleno, podemos seleccionar las que se crearon y utilizar de nuevo el Análisis Rápido en caso de necesitarlo, también podemos deshacer la acción si fue por error la creación del mismo.

Otra cosa que hay que destacar cuando trabajamos con valores, es que se han integrado de nuevas funciones como trigonometria, ingeniería y lógica al Excel 2013. Puedes verlos con más detalles en la ayuda de Excel 2013.

100% Nube

Excel 2013 y el Office 2013 en general cuenta con una integración completa con la nube, dándole a este paquete de ofimática una flexibilidad a la hora de llevar los archivos de un lado a otro. Nosotros podremos iniciar sesión con nuestro perfil de Office y obtener archivos desde nuestra cuenta de Skydrive o SharePoint como así también guardar los documentos en esas plataformas. Lamentablemente no tenemos compatibilidad con servicios como Dropbox o Box.

Por otro lado, también podemos compartir archivos a otras personas, solo hace falta introducir el mail de la misma y se le enviará un mensaje con el link a Skydrive, en donde podrá ver el documento o modificarlo según le hayamos puesto.

Las redes sociales no quedan afuera de la integración de Office, porque además de enviar a la nube y compartir con conocidos, podemos enviar los archivos a las redes sociales de Twitter, LinkedIn, Facebook y Flickr.

Conclusiones

En resumen, Excel 2013 trae consigo un cambio importante a nivel visual que le sienta muy bien, pero no todo es visual, Microsoft se aseguró también de ofrecer nuevas características internas para los usuarios que utilicen a diario este programa.

Lo que comentamos acá solo algunas de los cambios más grande que ha recibido esta herramienta de ofimática, internamente hay muchos pequeños cambios pero que en conjunto hacen la diferencia. Personalmente, siento un Excel fresco, renovado y con características que SI funcionan y que son útiles.

Estamos en plena euforia de la puesta de largo de Office 2013, la enésima versión del producto estrella de Microsoft, y vais a encontrar decenas o miles de documento de referencia en donde van a hacer una descripción detallada de todas sus características.

Este artículo va a intentar presentar un punto de vista más cercano compartiendo las experiencias del editor (quien escribe este artículo) en el uso casi diario de esta herramienta, pero haciendo hincapié en las novedades.

Modern UI y Ribbon, renovación del Interfaz

El primera cambio importante es el visual y del interface. Es cierto que la versión anterior del 2010 ya apuntaba maneras del futuro Metro – actual ModernUI – pero la llegada de la versión del 2013 implica una inmersión total en este nuevo diseño gráfico y de interfaz de usuario muy centrado en el paradigma táctil.

Y aquí llega el primer pequeño inconveniente, PowerPoint no está aún maduro del todo para ser utilizado con los dedos. Y mucho menos toda la parte de Ribbon, que sigue vigente y pujante en esta versión. La manera más cómoda es utilizando el ratón o, para quien lo use de forma natural, un puntero digital.

Así me encuentro que los menús superiores o los iconos para cambiar el tamaño de la ventana son demasiado pequeños para mis dedazos y mi nivel de motricidad, y que tengo que “acertar” para no cerrar la aplicación mientras intento minimizar la ventana.

Una vez asumido las pequeñas carencias de uso táctil, he de reconocer que la integración de Ribbon en el nuevo interfaz es muy cómoda, ya que me permite tres grados de visibilidad de la barra de comandos de acuerdo a la necesidad de espacio diáfano para trabajar.

Así puedo ocultar total o parcialmente la barra, aumentando las posibilidades en comparación con la versión anterior que solamente me dejaba verla permanentemente o hacerla desaparecer. Por último, el interface es mucho más bonito. O al menos, para gustos los colores, me lo parece a mí.

Creando una nueva colección de diapositivas

El inicio de todo fichero PowerPoint se inicia con la selección de la plantilla, muchas veces una decisión que implica revisar las que nos ofrece la propia aplicación o las que hay online. Y el número y variedad en PowerPoint 2013 es muy superior a la de las versiones anteriores.

Así tengo muchas más, de más tipos y clasificaciones, con todo tipo de diseño, tipografías y colores; y, por si no fuera suficiente (que nunca lo es), tengo acceso a un buscador online que trae, literalmente, miles de plantillas. Aunque el funcionamiento del mismo es un tanto raro y poco intuitivo, una vez cogido “el tranquillo”, he podido pasar mucho tiempo revisando y escogiendo cual era la que más se ajustaba a lo que quería.

Finalmente, como no podía ser de otra forma, he abierto una de PowerPoint 2010 de unas clases que di el año pasado para escribir este artículo. Ya que no podía dedicarle más tiempo a navegar por la multitud de plantillas que, además, son libres de derechos y gratuitas en su uso.

Usabilidad, facilidad PowerPoint con mejoras específicas

Lo mejor del nuevo PowerPoint 2013 es que es igual de fácil de utilizar que las versiones anteriores. Las cosas siguen en su sitio y, como mucho, se ha mejorado su funcionalidad como, por ejemplo, la creación de animaciones es bastante más eficiente y los resultados son los esperados.

También resulta excepcional la integración con el repositorio de datos en la Nube de Microsfot: Skydrive; y por ende con la Cuenta Microsoft – esa cuenta que nos permite identificarnos en todos los servicios online de la compañía y en todos nuestros dispositivos del ecosistema Windows + Windows Phone + Xbox.

Cuando configuro el PowerPoint le puedo indicar que quiero utilizar SkyDrive como almacén de todos los documentos que estoy utilizando, así mantengo todos los dispositivos sincronizados y puedo acceder desde cualquier navegador conectado a Internet, vía Web y Office Web Apps, a mi información de forma ubicua.

En la mayoría de los casos, el uso del repositorio en la Nube es totalmente transparente, y resulta especialmente cómodo el poder iniciar la construcción o retoque de un carrusel de diapositivas desde un portátil en el tren, llegar a la oficina y continuar en el ordenador del trabajo y terminar o afinar en la tableta en el salón de mi casa, sin tener que andar arriba y abajo con pendrives o dvd’s.

La novedades que me han resultado más útiles

Una novedad muy útil que me sorprendió en una presentación en vivo y directo la descubrí cuando estaba utilizando PowerPoint contra un proyector, y en la pantalla del portátil utilice la llamada Vista Moderador; en donde, mientras tengo la diapositiva que se está proyectando, puedo acceder a las notas, a la diapositiva siguiente, a herramientas de señalización y resalte como un lápiz o un puntero laser, al tiempo que llevo consumido en la presentación o a poner todo a negro.

La otra herramienta que ha mejorado en esta versión es la de Storyboard, que utilizo profusamente en la creación de pilotos de proyectos y en documentación de los mismos, al poder ser asignados a Historias de Usuario en TFS. En este caso las plantillas de controles que incluye me han facilitado la vida y puedo montar los Story de los interfaces en mucho menos tiempo.

Para finalizar, quiero traer el vídeo oficial de MS sobre las novedades de Office.

La presentación de Office 2013 de hoy se ha centrado principalmente en una cosa: la nube. Microsoft ha dejado muy claro que Office no es sólo un software, sino que quieren ser también un servicio. Por eso han lanzado Office 365 Hogar Premium, la oferta de Office 365 para particulares.

Hasta ahora, la oferta de Office 365 era principalmente para empresas, aunque ya teníamos noticias de precios y algunas características de la versión para particulares y universitarios. Hoy, Microsoft amplía la información y confirma todos los detalles.

La suscripción de Office 365 te permite instalarlo en 5 dispositivos, sean Windows o Mac. Incluye el set completo: además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, también trae Access, Outlook y Publisher. Además, al activarlo te dará 20 GB adicionales en SkyDrive. También resultarán muy interesantes los 60 minutos gratis de llamadas de Skype que podréis usar cada mes.

Otra ventaja es que con la misma suscripción se pueden conectar varios usuarios de la misma familia, cada uno con su cuenta Microsoft. Y por último y como no podía ser menos, la suscripción incluye todas las actualizaciones que haya.

Office 365 Hogar Premium está disponible desde ya (en teoría), por 80 euros si se compra con un PC nuevo o 100 si se compra por separado. La versión de universitarios también está disponible por 80 euros, con la única diferencia de que sólo soporta dos dispostivos y no cinco. A cambio, dura cuatro años en lugar de uno.

Personalmente, me parece una idea muy buena. Quizás la desventaja esté en tener que pagar cada año por la suscripción (sigo prefiriendo pagar todo de una vez y quedarme con el software), pero por lo demás es una apuesta muy buena para integrar todo Office en la nube. Pronto probaremos Office 365 y os daremos nuestras impresiones.

Microsoft Office 2013 ya está en el mercado. Este artículo sobre Word 2013, encabeza una serie especial que vamos a dedicar en Xataka Windows al análisis de los distintos componentes de la suite ofimática más popular del mundo. Word es un procesador de textos que, en esta edición 2013, da una vuelta de tuerca a la versión anterior, incorporando características nuevas muy interesantes. Son muchas las novedades y vamos a centrarnos en aquellas más relevantes.

Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern UI

Interfaz de usuario y aspecto

La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.

Pantalla de inicio

Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación.

En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.

Pantalla archivo

Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación.

En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.

Información

El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar documento" y "Versiones".

• Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.

• Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:

• Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento.

• Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.

• Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.

• Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

Nuevo

Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna "Recientes" por el menú “Archivo" (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como

Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.

Imprimir

Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.

El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.

En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.

Compartir

Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.

Exportar

Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.

Cerrar

El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta

El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.

También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.

Pantallas estilo Modern UI, conclusiones

No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta.

La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.

Como os comentábamos esta mañana, estamos ya en Madrid en la presentación de Office 2013. Microsoft desvelará hoy todos los detalles de la nueva versión de su suite ofimática, y nosotros os lo vamos a estar contando al minuto.

Podéis seguirnos usando cualquier cliente de Twitter a través de nuestra cuenta @XatakaWindows. Usaremos el hashtag #Office2013 para agrupar todos los tweets. Si no tenéis cuenta de Twitter o preferís seguirnos desde el blog, aquí abajo tenéis un widget para poder leernos directamente.

Empezaremos en diez minutos, a las 16:15 hora española. Una vez que el directo haya finalizado, iremos publicando los artículos con análisis de todas las novedades de Office 2013 en el blog.

Microsoft presenta hoy la siguiente versión de su suite ofimática, Office 2013. En España han organizado un evento para presentarnos todas las novedades, y además prometen alguna sorpresa. Nosotros estaremos ahí siguiéndolo en directo desde el blog.

Como ya es costumbre, haremos el seguimiento a través de nuestra cuenta de Twitter, @XatakaWindows. También prepararemos nuestra página de directos para que podáis seguirnos directamente desde el blog. Y, por supuesto, en cuanto acabe la presentación tendréis toda la información y análisis en el blog.

La presentación empieza a las 16:15 hora española. Si estáis en el otro lado del Atlántico, empezamos a las 11:15 en Argentina y Chile, 9:15 en Colombia, Perú, México y Ecuador. Anunciaremos el comienzo del seguimiento con un post en el blog, así que estad atentos.