Una de los cambios de estrategia que ha tenido Microsoft es el intentar convertir a Office en una plataforma de productividad, compatible con todos los dispositivos populares del mercado. Para lograrlo han anunciado cosas como soporte par Dropbox (gracias a una colaboración con esa empresa), y compatibilidad con add-ons en dispositivos móviles, la cual estará disponible en un futuro.

Hoy el concepto de "Office como plataforma" se anota otra pequeña victoria, al anunciarse un add-on de Google que permite acceder directamente al almacenamiento de Google Drive desde Office para Windows.

Esta extensión funciona casi de la misma forma que el add-on para Dropbox: añade una nueva ubicación en las secciones "abrir" y "guardar" de la interfaz de Office, desde las cuales podemos acceder a los documentos de Google Drive con solo un par de clics.

También se añade una nueva pestaña en la Ribbon, desde donde es posible compartir directamente los documentos, moverlos hacia otra ubicación local o de Google Drive, y ajustar la configuración del add-on (por ejemplo, cambiando la cuenta de Google asociada). Desde aquí además contamos con acceso directo a los comandos de abrir o guardar, que usualmente solo se encuentran en el menú Archivo de Office.

Personalmente soy más de usar solo OneDrive con Office, principalmente por el TB de espacio gratis que ofrece junto a la suscripción de Office 365, pero siempre es bueno contar con más opciones de servicios en la nube integrados directamente con Office.

Cabe mencionar que este plug-in solo funciona con la versión de escritorio de Office para Windows. Las aplicaciones de Office Mobile se quedan fuera de esto, ya que por ahora no cuentan con soporte para extensiones.

Vía | Blog de Google Drive
Enlace | Google Tools

La inspección de documentos es una característica de Office que nos permite revisar si los archivos que queremos publicar/compartir contienen información oculta o personal que quizás nos convenga eliminar antes de proseguir.

Esta función ahora esta recibiendo una actualización importante durante el mes de diciembre, gracias a la cual los usuarios de Office 2010 y 2013 podrán hacer uso de una inspección de documentos más potente, que indague en más secciones de los archivos en búsqueda de datos sensibles. En Word y PowerPoint la actualización añade módulos de inspección para documentos incrustados, macros, formularios y controles ActiveX, mientras que en Excel se añaden módulos para más tipos de contenido, incluyendo enlaces a otros archivos, encuestas de Excel, tablas y gráficos dinámicos, filtros, funciones en tiempo real, entre otros.

La actualización se debería descargar e instalar automáticamente en los próximos días, pero es posible forzar su instalación yendo al menú Archivo de cualquier aplicación de Office, y luego a Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora. Eso sí, algunos de los inspectores mencionados arriba no estarán disponibles todavía para Office 2010, ya que se añadirán en otras actualizaciones a comienzos de 2015.

Más información | Office 365

Y no termina Microsoft de sorprendernos con novedades que llegarán acompañando a Windows 8.1, pues en su conferencia del Computex 2013 además de dar detalles de la llegada de Outlook a Windows RT se confirmó que cada tablet de pequeñas dimensiones incluirá una copia de Office preinstalada sobre Windows 8.

En detalles se dice que: tablets de siete y ocho pulgadas que lleven Windows 8 en su versión x86, incluirán la versión de Office Basic 2013, que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, de manera totalmente gratuita.

No se han dado más detalles, sólo Microsoft ha mencionado como primer ejemplo el Acer W3, un dispositivo que ha levantando muchas expectativas (y ustedes xatakeros no lo negarán) sobre el impulso de vender tablets con Windows 8.

Así que ya lo tenemos, serán muchas las novedades que Microsoft prepara confirmar en el BUILD 3013, así que estén atentos que en Xataka Windows les traeremos todas las noticias.

Vía | Windows Blog En Xataka Windows | Microsoft muestra en TechEd 2013 Windows 8.1 Enterprise funcionando | En el Teched 2013 Norteamericano, Microsoft vuelve a sorprendernos con tantas novedades

Microsoft publicó ayer una nueva herramienta para Excel que combina la potencia de éste con los mapas de Bing para proporcionar una nueva y atractiva forma de visualizar conjuntos de datos. Con el añadido de GeoFlow podremos utilizar Excel para crear gráficos en 3D superponiendo nuestros datos sobre los mapas del servicio del buscador. Junto a la representación geográfica podremos añadir series temporales para explorar además su evolución.

Pero GeoFlow no se queda ahí y no sólo proporciona una manera más efectiva de trabajar con datos geográficos y de tiempo. La herramienta también nos servirá de ayuda para la creación de espectaculares presentaciones. Para mostrar nuestros datos podemos capturar escenas en GeoFlow y construir recorridos virtuales por nuestros gráficos que pueden ser compartidos con otros.

Requiere tener funcionando Microsoft Office Professional Plus 2013 o Office 365 ProPlus en Windows 8, Windows 7 o Windows Server 2008 R2. La herramienta se instala como un añadido más de Excel y aparece bajo la opción "Maps" dentro de la pestaña "Insert".

GeoFlow es todavía una versión preview publicada por el equipo de Bing para echar un primer vistazo y comprobar las posibilidades que proporciona. Quien quiera probarlo tiene además a su disposición varios archivos de datos en la misma página de descarga de la herramienta.

Vía | Search Blog Descarga | GeoFlow Preview

Microsoft va a unificar la política de actualizaciones de sus productos. Blue es el nombre en clave elegido para la próxima ola de cambio de sus sistemas operativos móviles, de escritorio, servidores y servicios. Sin embargo, el fabricante baraja otra denominación para la próxima actualización de Office 2013: Gemini es el nombre en clave elegido.

Al igual que la familia Blue, Gemini podría estar lista en otoño. Mas allá de la diferenciación de nombre en clave, lo interesante es saber qué novedades incorporará la próxima actualización de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Lo posible, o al menos deseable, sería que Gemini trajera la experiencia táctil a los componentes de Office 2013.

El primer intento de la evolución hacia la interfaz Modern UI de los productos de la familia Office ha venido de la mano de OneNote y Lync. El resto de elementos de Office 2013 son aplicaciones Win32 que se ejecutan en el escritorio de Windowa 8 y Windows RT, aunque el equipo de Office lleva tiempo trabajando en las respectivas versiones Modern UI. Sin embargo, Gemini ha de ser algo más que una evolución Modern UI de las aplicaciones de escritorio.

Además de un nombre en clave distinto, la diferencia entre la próxima generación de actualizaciones de los sistemas operativos y la suite ofimática es que esta última se ejecuta en plataformas diversas. No se trata sólo de la versión de escritorio y las que están por llegar a otros sistemas operativos, la gran apuesta de Microsoft está en la nube: Office 365.

Acortar el ciclo de "grandes" actualizaciones de tres años a uno comporta sus riesgos. En el mundo de la empresa, el ámbito donde Office es más fuerte, hay cierta reticencia a los cambios de calado. Sin embargo, para el modelo de Office 365 es diferente, porque las actualizaciones no comportan un esfuerzo para el usuario particular ni empresarial: simplemente accedes al servicio y las novedades ya están ahí.

Es precisamente en Office 365 donde Microsoft va a cargar las tintas, o al menos debería, con Gemini. De la misma forma en que puede ser un inconveniente el cambio frecuente en las aplicaciones de escritorio de Office, el usuario que abona una suscripción anual por Office 365 espera que la plataforma se renueve e incorpore las últimas novedades con celeridad.

Como suele ocurrir, esta información es extraoficial y Microsoft no se ha pronunciado al respecto. Habrá que esperar a que se produzcan las consabidas filtraciones para saber antes del otoño, qué quiere hacer Microsoft con su suite ofimática.

Vía | ZDNet En Xataka Windows | Office 365 Hogar Premium, la suscripción de Office para particulares

Con media industria sacando sus propias conclusiones sobre cómo le está yendo a Windows 8 en sus primeros meses en el mercado, nuevas informaciones vienen a alimentar un poco más el debate. Según noticias publicadas por The Wall Street Journal, Microsoft estaría ofreciendo la posibilidad de reducir los costes de licenciar Windows 8 y Office 2013 a sus socios fabricantes de hardware.

Según lo publicado, la rebaja en el precio sería significativa, llegando hasta a un descuento del 75%. Para que os hagáis una idea, esto supondría que licenciar Windows 8 junto a Office 2013 pasaría de costar 120 dólares a costar 30 dólares. Cuánto de ese posible descuento se trasladará al precio final que pagan los consumidores dependerá de los propios fabricantes.

Desde Redmond habrían pensando poner en marcha dicha reducción de precio con el objetivo de impulsar nuevos equipos, incluyendo dispositivos táctiles de menor tamaño que los disponibles hasta el momento. La medida entaría en vigor a partir de los meses de abril y mayo y se vería reflejada en nuevos productos que los OEMs preparan para el próximo otoño.

Los rumores sobre Windows Blue apuntaban también a los meses de otoño como fecha de salida de la gran actualización de Windows 8. Cabe recordar que algunos de ellos hablaban de que con Blue vendría una nueva política de versiones del sistema a precios más reducidos. No se sabe si existe relación entre éstos rumores y la nueva información, y Microsoft no suelta prenda por ahora, pero cada vez más gente parece esperar un movimiento por parte de los de Redmond para dar respuesta a las dudas que rondan la red en los últimos tiempos.

Vía | Engadget En Genbeta | Algo no va bien: Microsoft rebaja el precio de Windows 8 y Office 2013 por su "baja adopción"

Una de las cosas que más me han gustado del PowerPoint 2013 es que se ha mejorado el acceso a cientos de plantillas on line, ya que nunca nos gusta el todo de entre las que tenemos o podemos escoger.

Sin embargo existen más fuente de templates o plantillas bases sobre las que construir nuestras presentaciones, y hoy quiero traer una que me ha gustado especialmente: Free Power Point Templates.

En esta web tengo una colección bastante abultada de plantillas que puedo utilizar para mis diapositivas, superando las 2.500 propuestas. Y pudiendo navegar por el catálogo ya sea por medio de una búsqueda, por las más valoradas o por las categorías:

• Business PowerPoint Templates Plantillas centradas en temáticas de finanzas, marketing y productividad, que pueden ser útiles para crear presentaciones de negocio efectivas y de gran alcance.

• Medical PowerPoint Templates Diseñadas para los profesionales de la salud, pacientes y hospitales que necesiten fondos de PowerPoint sobre enfermedades, tratamientos e innovaciones científicas.

• Nature PowerPoint Templates Fondos de Naturaleza que pueden ayudarle a crear archivos de PowerPoint PPT sobre la base de elementos de la naturaleza, paisajes y animales.

• Abstract PowerPoint Templates Imágenes abstractas con curvas extrañas, ondulaciones y efectos visuales que pueden ser útiles como fondo libre para cualquier propósito general de presentación.

• Education PowerPoint Templates Colección de plantillas de PowerPoint educativas diseñadas especialmente para maestros y profesores que se utilizarán en el aula o por los educadores.

• Religious PowerPoint Templates Plantillas para la oración o el culto, con diseños de símbolos bíblicos y religiosos, útiles para los fondos de letras de himnos, sermones, y sistemas de proyección en los eventos.

No diría yo que es la mejor colección de plantillas PowerPoint de la red, o que el diseño gráfico está a la altura de las mejores compañías del mundo, pero sí que es de utilidad cuando no encontramos esa imagen sobre la que construir nuestras diapositivas.

Más información | Free Power Point Templates Web En XatakaWindows | Microsoft PowerPoint 2013. Análisis de novedades

La nueva versión de Office presentada ayer por Microsoft no ha tardado ni un día en aparecer en la Windows Store de Windows 8. La podemos encontrar en la categoría productividad como aplicación de escritorio. Ya sabemos que no es una aplicación 'Modern UI', por lo que la ficha de la aplicación nos mostrará un enlace para acceder directamente a la web donde podremos adquirir las diferentes versiones de Office 2013 disponibles.

En la página podemos adquirir el pack de Office 2013 que queramos. Los precios para un solo equipo empiezan en los 119 euros de la versión Hogar y Estudiantes, que incluye una instalación de Word, Excel, Power Point y OneNote. La versión para Hogar y Empresas por 269 euros añade Outlook al pack anterior. Y, por último, el pack completo de aplicaciones Office Profesional 2013, que incorpora Publisher y Access a todos los anteriores, está disponible por 539 euros.

Si lo preferimos, Microsoft también permite adquirir las diferentes aplicaciones de Office por separado, aunque en este caso nos saldrán más caras que adquirirlas como parte de uno de los packs anteriores. El precio de cada una de las aplicaciones por separado es de 135 euros, excepto OneNote cuyo precio se queda en 69 euros. Al igual que ocurre con los distintos packs, la compra de cada aplicación por separado nos permitirá la instalación en un único ordenador.

En la misma web podemos suscribirnos al plan que nos proponen desde Redmond con Office 365. Los precios son los desvelados en la presentación de ayer. Por 99 euros al año, o 10 euros al mes, podremos adquirir nuestra suscripción a la versión Home Premium de Office 365 que incluye todas las aplicaciones de la suite ofimática, junto a 20GB adicionales para SkyDrive y 60 minutos de llamadas al mes en Skype. Cada suscripción permitirá el uso en hasta 5 PCs o Mac. Si además eres estudiante, Microsoft continua con sus ofertas para este colectivo dejando el precio de Office 365 en 79 euros por 4 años de suscripción para 2 ordenadores.

Más información | Office.com En Xataka Windows | Nuevo Office 2013

Estamos en plena euforia de la puesta de largo de Office 2013, la enésima versión del producto estrella de Microsoft, y vais a encontrar decenas o miles de documento de referencia en donde van a hacer una descripción detallada de todas sus características.

Este artículo va a intentar presentar un punto de vista más cercano sobre el cliente de correo Outlook 2013, compartiendo las experiencias del editor (quien escribe este post) en el uso casi diario de esta herramienta, pero haciendo hincapié en las novedades.

Un lavado de cara en profundidad

Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayoría de las personas que conozco utilizan outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por medio de clientes Web.

Pero la gente de Office, que han demostrado en estas décadas que no tienen un pelo de tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente on-premise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso sí, toda la potencia de esta aplicación de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema ofimático de Microsoft, de forma transparente.

Gestión del calendario

Así, por ejemplo, se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista de vista previa, es decir el listado en donde se ven los asuntos del email y la primera línea del cuerpo del mensaje. Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el correo o crear una tarea directamente con el mismo.

Pero si parece poco, pulso con el botón derecho y me sale un menú contextual largo como un día sin pan, con muchas más operaciones – además de las típicas de respuesta, respuesta a todos o reenvío – sino cosas como categorizar por colores, obtener la conversación a la que pertenece el email o, utilizar las acciones que llaman “Pasos rápidos”.

Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas los leídos y los no leídos. Para un perfil como el mío, que tiene muchos correos que tratar al día, es un filtro tan simple como útil, al igual que poder seguir ordenando por muchos campos.

Mucho más allá del correo

Que Outlook es, posiblemente, el mejor cliente on-premise de correo es algo que podría defender sin problemas. Y mucho más ahora cuando he conectado mi Cuenta Microsoft, y su cuenta asociada, en un pis-pas, sin tener que configurar nada a mano.

Pero es que tengo acceso a las otras capacidades del cliente como el Calendario, las personas (una libreta de contactos hipervitaminada), la gestión y control de tareas, las notas o las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo diseño gráfico e interfaz.

Gestión de carpetas y diario

Por ejemplo las Vistas Rápidas, que se muestran cuando pongo el ratón encima de uno de los accesos rápidos del menú inferior, y que me muestra información condensada del calendario, de mis personas favoritas o de mis tareas más cercanas.

En resumen, sigue siendo el Outlook que conozco tan bien, pero con mejoras de usabilidad y con un profundo rediseño del interfaz gráfico y por ende de la experiencia de usuario.

Para ver más novedades, os dejo el vídeo de la propia gente de Office que trata sobre las novedades del cliente de correo.

Estamos en plena euforia de la puesta de largo de Office 2013, la enésima versión del producto estrella de Microsoft, y vais a encontrar decenas o miles de documento de referencia en donde van a hacer una descripción detallada de todas sus características.

Este artículo va a intentar presentar un punto de vista más cercano compartiendo las experiencias del editor (quien escribe este artículo) en el uso casi diario de esta herramienta, pero haciendo hincapié en las novedades.

Modern UI y Ribbon, renovación del Interfaz

El primera cambio importante es el visual y del interface. Es cierto que la versión anterior del 2010 ya apuntaba maneras del futuro Metro – actual ModernUI – pero la llegada de la versión del 2013 implica una inmersión total en este nuevo diseño gráfico y de interfaz de usuario muy centrado en el paradigma táctil.

Y aquí llega el primer pequeño inconveniente, PowerPoint no está aún maduro del todo para ser utilizado con los dedos. Y mucho menos toda la parte de Ribbon, que sigue vigente y pujante en esta versión. La manera más cómoda es utilizando el ratón o, para quien lo use de forma natural, un puntero digital.

Así me encuentro que los menús superiores o los iconos para cambiar el tamaño de la ventana son demasiado pequeños para mis dedazos y mi nivel de motricidad, y que tengo que “acertar” para no cerrar la aplicación mientras intento minimizar la ventana.

Una vez asumido las pequeñas carencias de uso táctil, he de reconocer que la integración de Ribbon en el nuevo interfaz es muy cómoda, ya que me permite tres grados de visibilidad de la barra de comandos de acuerdo a la necesidad de espacio diáfano para trabajar.

Así puedo ocultar total o parcialmente la barra, aumentando las posibilidades en comparación con la versión anterior que solamente me dejaba verla permanentemente o hacerla desaparecer. Por último, el interface es mucho más bonito. O al menos, para gustos los colores, me lo parece a mí.

Creando una nueva colección de diapositivas

El inicio de todo fichero PowerPoint se inicia con la selección de la plantilla, muchas veces una decisión que implica revisar las que nos ofrece la propia aplicación o las que hay online. Y el número y variedad en PowerPoint 2013 es muy superior a la de las versiones anteriores.

Así tengo muchas más, de más tipos y clasificaciones, con todo tipo de diseño, tipografías y colores; y, por si no fuera suficiente (que nunca lo es), tengo acceso a un buscador online que trae, literalmente, miles de plantillas. Aunque el funcionamiento del mismo es un tanto raro y poco intuitivo, una vez cogido “el tranquillo”, he podido pasar mucho tiempo revisando y escogiendo cual era la que más se ajustaba a lo que quería.

Finalmente, como no podía ser de otra forma, he abierto una de PowerPoint 2010 de unas clases que di el año pasado para escribir este artículo. Ya que no podía dedicarle más tiempo a navegar por la multitud de plantillas que, además, son libres de derechos y gratuitas en su uso.

Usabilidad, facilidad PowerPoint con mejoras específicas

Lo mejor del nuevo PowerPoint 2013 es que es igual de fácil de utilizar que las versiones anteriores. Las cosas siguen en su sitio y, como mucho, se ha mejorado su funcionalidad como, por ejemplo, la creación de animaciones es bastante más eficiente y los resultados son los esperados.

También resulta excepcional la integración con el repositorio de datos en la Nube de Microsfot: Skydrive; y por ende con la Cuenta Microsoft – esa cuenta que nos permite identificarnos en todos los servicios online de la compañía y en todos nuestros dispositivos del ecosistema Windows + Windows Phone + Xbox.

Cuando configuro el PowerPoint le puedo indicar que quiero utilizar SkyDrive como almacén de todos los documentos que estoy utilizando, así mantengo todos los dispositivos sincronizados y puedo acceder desde cualquier navegador conectado a Internet, vía Web y Office Web Apps, a mi información de forma ubicua.

En la mayoría de los casos, el uso del repositorio en la Nube es totalmente transparente, y resulta especialmente cómodo el poder iniciar la construcción o retoque de un carrusel de diapositivas desde un portátil en el tren, llegar a la oficina y continuar en el ordenador del trabajo y terminar o afinar en la tableta en el salón de mi casa, sin tener que andar arriba y abajo con pendrives o dvd’s.

La novedades que me han resultado más útiles

Una novedad muy útil que me sorprendió en una presentación en vivo y directo la descubrí cuando estaba utilizando PowerPoint contra un proyector, y en la pantalla del portátil utilice la llamada Vista Moderador; en donde, mientras tengo la diapositiva que se está proyectando, puedo acceder a las notas, a la diapositiva siguiente, a herramientas de señalización y resalte como un lápiz o un puntero laser, al tiempo que llevo consumido en la presentación o a poner todo a negro.

La otra herramienta que ha mejorado en esta versión es la de Storyboard, que utilizo profusamente en la creación de pilotos de proyectos y en documentación de los mismos, al poder ser asignados a Historias de Usuario en TFS. En este caso las plantillas de controles que incluye me han facilitado la vida y puedo montar los Story de los interfaces en mucho menos tiempo.

Para finalizar, quiero traer el vídeo oficial de MS sobre las novedades de Office.