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Accede más rápido a tus documentos online con esta extensión de Office para Chrome

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Accede más rápido a tus documentos online con esta extensión de Office para Chrome

Desde hace ya varios años que podemos usar las web apps de Office Online en cualquier navegador, incluido Google Chrome, para así ver y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint, OneNote (y ahora también de Sway) sin tener que instalar software en el equipo.

Pero el equipo de Office quiere que tengamos las cosas aun más fáciles al editar documentos desde la web, y por ello han lanzado una extensión para Chrome que entrega acceso directo a todas las funciones importantes de Office Online.

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Office Online se hace amigo se Dropbox y te permite editar los documentos almacenados allí

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Office Online se hace amigo se Dropbox y te permite editar los documentos almacenados allí

Desde que Microsoft y Dropbox firmaron un acuerdo de colaboración para lograr una mayor integración entre este último y Office, hemos visto varios cambios importantes que van en directo beneficio de los usuarios. Por ejemplo, las apps móviles de Dropbox ahora permiten la edición de documentos mediante Office Mobile, y los usuarios Business de Dropbox pueden también usar Office de escritorio para trabajar colaborativamente.

Ahora Microsoft acaba de anunciar un nuevo beneficio de este acuerdo: los usuarios de Office Online podremos abrir y editar directamente archivos almacenados en Dropbox desde la web. Para lograr esto simplemente tenemos que entrar a Office.com, abrir Word, Excel o PowerPoint y ahí ingresar nuestras credenciales de Dropbox para así tener acceso desde Office Online a los archivos guardados allí.

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Office integra más servicios de almacenamiento en su versión Online y en sus aplicaciones de iOS

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Office integra más servicios de almacenamiento en su versión Online y en sus aplicaciones de iOS

Microsoft dio todo un golpe de efecto con su acuerdo con Dropbox y la integración del popular servicio de almacenamiento en Office. La jugada era una muestra más del nuevo espíritu de apertura de los de Redmond. Una apertura que todavía se hace más evidente ahora, con la extensión de una integración similar a otros servicios de almacenamiento en la nube de terceros.

A partir de ahora los servicios de Box, Citrix y Salesforce podrán abrir, ver y editar directamente en Office Online documentos almacenados en ellos. Dicha opción es posible gracias a un programa para partners puesto en marcha por los de Redmond que permitirá a cualquier servicio similar disponer de dicha integración, pudiendo ofrecer a sus usuarios la posibilidad de trabajar con sus archivos en la suite ofimática de Microsoft.

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Los discapacitados ahora podrán usar Office Online más fácilmente gracias a sus mejoras en accesibilidad

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Microsoft acaba de anunciar una serie de mejoras en las aplicaciones web de Office Online orientadas hacia facilitar más el uso de estos servicios por parte de personas con discapacidad.

En Office Online ya existía soporte para usar lectores de pantalla (como el narrador de Windows) a través del estándar web WAI-ARIA, pero ahora este soporte se perfecciona, al permitir que los lectores entreguen información sobre el formato del texto que se está leyendo. Por ejemplo, el narrador de Windows nos dirá en voz alta si la frase seleccionada está en negrita, pertenece a una tabla, una lista numerada, etc. Esta funcionalidad se puede apreciar en el vídeo que encabeza este post.

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El chat de Skype ya está disponible a en Word Online y PowerPoint Online

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El chat de Skype ya está disponible a en Word Online y PowerPoint Online

Hace un mes Skype anunció la futura integración de su servicio de mensajería con Word y PowerPoint Online. El mismo estaría disponible como un chat desde el que comunicarnos con otros usuarios con los que hubiésemos compartido un documento, permitiendo hablar directamente desde la web y conservando la conversación en el servicio para poder ser continuada luego.

Ahora, Skype ha anunciado que la funcionalidad está ya activa. Si entramos en Word y PowerPoint Online, que son las dos herramientas en las que estará disponible inicialmente, y compartimos un documento con otros usuarios mediante nuestras cuentas Microsoft podremos hablar entre nosotros mediante este nuevo sistema. Para ello, eso sí, será necesario tener vinculada nuestra cuenta Microsoft con la de Skype, algo que se puede hacer desde este enlace.

Con su llegada a Office Online, Skype completa un poco más su integración con la suite ofimática de Microsoft. El servicio de chat ya estaba presente en Outlook.com y en OneDrive, por lo que al incorporar Word y PowerPoint Online consigue ampliar la oferta con un entorno de trabajo colaborativo más grande y competitivo.

Vía | Skype Blogs

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Office Online incorpora búsqueda contextual mediante Bing, mejor soporte para PDF y otras mejoras

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Office Online incorpora búsqueda contextual mediante Bing, mejor soporte para PDF y otras mejoras

La suite ofimática online de Microsoft, que ya era muy robusta y competente, a partir de hoy lo es todavía más todavía gracias a una pequeña avalancha de novedades que ha incorporado. La más destacable de ellas es la integración con Bing mediante una nueva herramienta llamada Insights for Office.

Si bien cuando escuchamos "integración con Bing" tendemos a imaginar algo básico, como una caja de búsqueda incrustada en la Ribbon, Insights en realidad va un paso más allá, ofreciéndonos resultados inteligentes según el contexto, en un formato similar a las answers box de los buscadores, apuntando así a entregar la información sobre lugares, conceptos y personas de forma más condensada que lo que vemos en las clásicas listas de resultados.

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Office Online incorpora el chat de Skype a la edición colaborativa de documentos

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Office Online incorpora el chat de Skype a la edición colaborativa de documentos

Una de las grandes ventajas de las suites ofimáticas online es la posibilidad que brindan para la edición colaborativa de documentos. Poder compartir en directo con otros lo que estamos elaborando, permitir editarlo de forma conjunta y en tiempo real, o posibilitar el introducir directamente comentarios, son solo algunas de las cosas que facilitan mucho esto. Office Online cuenta con todas ellas, y ahora, además, su propuesta se verá reforzada gracias a Skype.

Tal y como ha anunciado hoy, Microsoft ha decidido integrar el chat de Skype dentro de las herramientas de Office Online. Gracias a él, será posible iniciar una conversación con nuestros contactos sin salir de las aplicaciones, basta hacer click en el botón que nos aparecerá en la esquina derecha de la barra superior, y mantenerlas después vía Skype como si de un chat más se tratase.

Esta funcionalidad ya estaba presente en Outlook.com y OneDrive, pero ahora cobra una nueva dimensión al incorporarla a las aplicaciones web de Office. Microsoft se refiere a ella como "document chat" y la misma estará disponible primero en Word Online y PowerPoint Online, siendo únicamente visible cuando tenemos abierto un documento en el que estemos colaborando con otros.

Vía | Office Blogs
Enlace | Office Online

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La nueva cabecera de Outlook y OneDrive ya está entre nosotros

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La nueva cabecera de Outlook y OneDrive ya está entre nosotros

Tal como se los adelantábamos la semana pasada, en Microsoft han estado trabajando en una nueva interfaz para la cabecera de sus servicios online (Outlook, OneDrive, y Office Online) que a contar de hoy ya está disponible para la mayoría de los usuarios.

La gran novedad de la cabecera es el nuevo cambiador de aplicaciones, al cual se accede con un icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda, tal como se ve en la captura de arriba, y ya no oculta el resto de las opciones al abrirlo.

Supuestamente, esta cabecera debería ser idéntica tanto para OneDrive y Outlook como para Office Online, pero en este último parece no estar totalmente implementada todavía. Otro detalle interesante es que con este cambio, la cabecera de OneDrive y Calendar pasaron a ser de color negro, abandonando el azul y morado que los caracterizaba.

¿Ustedes ya cuentan con la nueva cabecera en los servicios online de Microsoft?

Vía | OneDrive Blog

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Microsoft actualiza las herramientas de Office Online y las publica en la Chrome Web Store

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Microsoft actualiza las herramientas de Office Online y las publica en la Chrome Web Store

Tras la reconversión en febrero de Office Web Apps en Office Online, el equipo tras la versión web de la suite ofimática de Microsoft ha continuado trabajando y esta semana han anunciado más novedades para Word, Excel, PowerPoint y OneNote Online.

Con esta actualización Microsoft ha mejorado el sistema de comentarios de Office Online y lo ha extendido por todas sus herramientas. Lo mismo ha hecho con el campo de texto a modo de asistente estrenado a principios de año en Word Online y que ahora estará también disponible en Excel y PowerPoint Online.

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Microsoft presenta Office Online, un nuevo nombre para una mejor organizada versión web de Office

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Microsoft presenta Office Online, un nuevo nombre para una mejor organizada versión web de Office

Se venía avisando desde hace semanas y hoy se ha hecho efectivo. Tras cambiar ayer el nombre de su servicio de almacenamiento, Microsoft ha hecho lo mismo con las versiones online de las herramientas de Office. A partir de ahora, las antes conocidas como Office Web Apps pasarán a formar parte de Office Online, la nueva y mejor organizada versión web de la popular suite ofimática de los de Redmond.

Microsoft quiere relanzar Office en la web para tratar de llegar a los mil millones de usuarios que ya usan sus herramientas en el escritorio. Muchos de ellos desconocían la existencia de las versiones online y éstas permanecían ocultas siendo accesibles a través de OneDrive (antes SkyDrive). El objetivo ahora es hacer Office Online menos confuso y sus herramientas más accesibles. De ahí el cambio de nombre y la nueva versión de Office.com, desde donde podremos acceder directamente a Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

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