Hace unos días vimos como Excel recibía una nueva mejora para facilitar el acceso a las hojas de cálculo y ahora es otra de las aplicaciones de Office, como PowerPoint, la que se prepara para recibir novedades en forma de una nueva función que han venido en llamar "Auto Fix" (Reparación automática).

Por medio de esta opción que los suscriptores de Office 365 pueden aprovechar en la versión web de PowerPoint, se pueden corregir desajustes y problemas que se pueden generar cuando se crean presentaciones con elementos complejos, como pueden ser diagramas de flujo o ilustraciones.

Se acabó el desorden

"Auto Fix" es una nueva característica disponible para los suscriptores de Office 365, tanto privados como comerciales, de la que pueden hacer uso en la versión web de PowerPoint.

Para hacer uso de esta opción contamos con dos métodos. Para el primero hay antes que seleccionar los elementos que queremos queden ordenados automáticamente y luego pulsar en la pestaña "Inicio", entrar en el grupo "Dibujo", hacer click en "Organizar" y luego seleccione "Auto Fix".

Otra forma de hacerlo es pulsar con el botón derecho en uno de los elementos y, en el menú contextual, seleccionar "Auto Fix".

De esta forma, todos los elementos de la presentación se alinearán de forma automática y además ajustarán en tamaño si es necesario. En el caso de un diagrama de flujo, incluso las líneas de conexión se ajustarán sin que tengamos que hacer nada.

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Una función que ahorra un tiempo que puede ser fundamental y que nos hará olvidarnos de tener que ajustar todos los elementos, uno a uno, ratón en mano. Ahora será PowerPoint el que se encargará sólo de todo el proceso.

Más información | Blog de Office
Vía | DRWindows

Microsoft sigue recorriendo el camino que tiene marcado con Office y si hace unos días vimos como anunciaban Office para Windows y macOS, sin tener que pasar por la suscripción que ofrece Office 365, ahora toca el turno de hablar de Word y una de las mejoras que están preparando.

Estamos hablando de la llegada de la función de texto predictivo a Microsoft Word el próximo mes de marzo (ya habíamos visto la transcripción de audio y la herramienta para dictar). Una funcionalidad que llegará a Office 365 con el objetivo de ayudar a los usuarios a la hora crear documentos con el conocido procesador de textos.

 Más rápido y con menos errores

No esconde secretos si nos referimos a escritura predictiva. Una función de sobra conocida gracias a los teclados que podemos usar en el móvil, como ejemplo más cercano y cuyo objetivo no es otro que agilizar la escritura y reducir los errores que podemos cometer. Y si en un teclado de móvil es algo importante, imaginemos en un procesador de textos.

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Para poder hacer uso de esta función, el usuario no tiene que intervenir en nada. Sólo basta con iniciar la escritura y el propio sistema podrá sugerir términos en función del contexto en el que se encuentra nuestro texto. De hecho, esta función aprende de nuestro uso, de forma que cada vez será más precisa.

Además ,la escritura predictiva es fácil de usar, ya que no tendremos que hacer uso más que del teclado. Podremos aceptar las palabras propuestas mediante el tabulador o rechazarlas mediante la tecla Esc. Es así cómo lo explican en Microsoft:

"Las predicciones de texto en Word para Windows ayudan a los usuarios a escribir de forma más eficiente al predecir el texto de forma rápida, oportuna y precisa".

Word recibe una función que Microsoft también ha liberado para Outlook en las versiones de Windows, Android y iOS. Se trata de optimizar el tiempo que nos ocupa escribir un texto, minimizando los errores y ganando unos valiosos segundos.

Vía | Neowin

Pese a que cada vez es más habitual contar con servicios y aplicaciones accesibles mediante suscripción es de agradecer que sigan existiendo propuestas de pago único. Y en el caso de Microsoft, el mejor ejemplo es la coexistencia entre Office 365 y el Office tradicional.

Por eso hay que destacar que Microsoft siga apostando por un Office del que ya sabemos que tendrá versión 2021. La empresa americana ha anunciado la llegada de nuevas versiones de Office en las próximos meses: Office 2021 para los consumidores y Office LTSC para empresas.

 Para Windows y macOS

Office 2021 estará disponibles a finales de este año, según la compañía y aunque no hay mucha información al respecto sí que sabemos que será una evolución y mejora de lo que ya vimos en Office 2019, la versión más avanzada hasta la fecha que podemos usar en Windows y Mac.

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A cambio de una licencia fija y única, sin necesidad de pagar una suscripción, tendremos acceso a las aplicaciones más importantes dentro de la suite ofimática de Microsoft con la interfaz ya conocida.

Entre las mejoras que aportará Office 2021 respecto a Office 2019 encontraremos el modo oscuro (que ya están probando) para Word, Excel, PowerPoint y el resto de la suite ofimática, heredando lo que ya hemos visto en Office 365.

Las empresas contarán con Office LTSC (Long-Term Serviceing Channel), una suite de pago único, al igual que la versión para consumidores, donde es de esperar los mismos cambios que en la versión general y un soporte que pasa de tener 7 años de duración a 5 años.

Pese al anuncio, para poder probar Office 2021 aún tendremos que esperar, pues ambas versiones, Office 2021 y Office LTSC, no llegarán hasta la segunda mitad de este 2021. Sin conocer el precio final o una fecha de lanzamiento concreta, lo que sí es de esperar que llegue en versiones de 32 y 64 bits tanto para Office como para macOS.

Vía | The Verge

Office 365 es la alternativa de Microsoft pensada para todos aquellos usuarios que no quieren realizar un sólo pago para hacerse con Office y que a la vez quieren estar actualizados y contar con acceso a más servicios. Office pero con una suscripción mensual o anual de por medio.

Y como cada mes, Microsoft ha vuelto a liberar una actualización para Office 365. Llegan las esperadas correcciones de errores pero también una serie de nuevas funciones que buscan potenciar el trabajo con la suite ofimática de Microsoft, más importante ahora con el auge del teletrabajo y el trabajo a distancia.

Mejoras en Teams

Todos aquellos que usen Microsoft Teams, contarán ahora con acceso para realizar videollamadas de hasta 49 personas a la vez gracias a una nueva cuadrícula 7x7.

Es la primera mejora, pues también llegan las encuestas periódicas para los empleados, una herramienta para que las empresas puedan conocer la opinión de los empleados sobre distintos aspectos. Una funcionalidad disponible desde la pestaña Formularios usando la opción "Crear un flujo de trabajo" y luego eligiendo "Escenarios".

Se han lanzado nuevos efectos de fondo personalizados en Teams y ahora se puede personalizar el fondo cargando una de nuestras propias imágenes o eligiendo una de las colecciones de fondos disponibles en línea. Además, llega para un grupo de usuarios seleccionados, la posibilidad que permite que aquellos que acceden por medio de dispositivos móviles puedan agregar cuentas personales a Teams.

Otras mejoras

En Office 365, Microsoft facilita las búsquedas ya que los usuarios agregar fuentes de datos con los que delimitar los parámetros en los que buscar. Además, las consultas se optimizan en aplicaciones como Word, Excel y SharePoint al contar con un lenguaje más natural, una función ya presente en Excel desde abril, un Excel que ahora cuenta con una nueva función de "Formularios" y la nueva plantilla de "Dinero en Excel".

Ahora se pueden crear diagramas de Visio en Excel con facilidad gracias a tres nuevas funciones para mejorar la experiencia del complemento Visio Data Visualizer. Por un lado se puede acceder a plantillas específicas de categoría para diagramas de flujo básicos y multifuncionales, además de organigramas directamente en Excel. Se ha añadido la integración de inicio de sesión único (SSO), que permite a los usuarios que ya han iniciado sesión en Excel evitar un inicio de sesión secundario para acceder al complemento. Finalmente, se agrega soporte de localización que permite a los usuarios crear diagramas en todos los idiomas que ya son compatibles con Visio. Estas características llegarán a finales de junio.

También han añadido la capacidad de guardar diagramas como un archivo de imagen en Visio para la web. La función Descargar como imagen permite a los usuarios ahorrar tiempo y personalizar fácilmente la exportación de sus diagramas de Visio como archivos de imagen para compartirlos fácilmente con todos, incluidos aquellos sin una licencia o suscripción de Visio.

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En PowerPoint para Android llega "Presenter Coach" facilitar la creación y la capacidad para compartir contenido. Se busca acabar con los malos hábitos en las presentaciones. Presenter Coach estaba disponible en PowerPoint para la web desde otoño. Presenter Coach utiliza inteligencia artificial (IA) para proporcionar orientación en pantalla sobre el ritmo en la presentación, uso de lenguaje inclusivo o palabras inadecuadas o de relleno y frases culturalmente insensibles.

Llega también PowerPoint Live para PowerPoint en versión web. Se trata de una función que ayuda a los presentadores a ofrecer una experiencia de presentación más personalizada a cada miembro de la audiencia, lo que permite a los espectadores conectarse desde su dispositivo y acceder a la presentación a su propio ritmo.

Yammer mejora y se agregan nuevas opciones como es el caso de "Todas las empresas" basadas en los comentarios de los clientes durante la vista previa privada. Ahora, los administradores pueden cambiar el nombre y la foto de portada para reflejar la marca de su organización. Además, se puede organizar eventos en vivo y anunciar preguntas, encuestas y elogios con notificaciones a toda la comunidad de "Toda la empresa".

En Outlook preparan la llegada de una nueva herramienta para que los usuarios puedan crear una encuesta dentro de Outlook sin la necesidad de instalar un complemento. Los usuarios de Outlook en la web y Mac verán esta característica a lo largo de este mes, y Outlook para la aplicación de escritorio de Windows llegará el próximo mes.

Mejoras en la seguridad

Se han añadido nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger de manera más efectiva sus organizaciones contra documentos maliciosos y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph. En este sentido anuncian la disponibilidad de Safe Documents, que verifica automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que los documentos se abran.

En aras de la seguridad, se pueden controlar los tipos de datos que sincronizan los usuarios de Edge cuando buscan que sea más fácil iniciar sesión y obtener acceso rápido a sus datos personales cuando usan múltiples dispositivos o dispositivos compartidos. Esta herramienta busca limitar la sincronización de datos específicos , como contraseñas, para cumplir con los requisitos de cumplimiento o de las políticas de la compañía.

Vía | Microsoft

En los días en los que nos encontramos, con el COVID-19 afectando a buena parte del planeta, son numerosas las de vídeo en streaming que han optado por reducir la calidad. Ahí tenemos a Apple TV+, Disney+, Netflix, YouTube, Amazon Prime Video, empresas que se han sumado a la petición de la Unión Europea para reducir la calidad del vídeo que emiten bajo demanda y así evitar el colapso de Internet y no dificultar el teletrabajo y otros servicios básicos.

Y parece que Microsoft también se suma a una tendencia a la que la última firma en apuntarse es Sony con PS Network. Y en el caso de los de Redmond las limitaciones llegan a Office 365 por medio de un aviso que está llegando a los usuarios de la plataforma. Una notificación en la que avisan de los cambios que aplicarán.

El COVID-19 también afecta a Office 365

Estas medidas están motivadas por el incremento en la actividad y el uso de Teams, una mayor actividad que ha afectado sobre todo a aplicaciones para trabajo en línea como OneNote y SharePoint. La empresa ha cifrado en un 500% el aumento en el uso de las reuniones, llamadas y conferencias de los equipos en China o un 200% en el uso de Teams en dispositivos móviles.

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Hay una serie de cambios destinados a reducir la carga del servidor y que de esta forma la aplicación siga funcionando sin que se note una mayor afluencia de usuarios. En el comunicado afirman lo siguiente:

Como parte de nuestro compromiso con los clientes y la continuidad de los servicios en la nube de Microsoft durante estos tiempos sin precedentes, estamos haciendo ajustes temporales para seleccionar capacidades dentro de Microsoft 365.

La semana pasada, compartimos detalles sobre los ajustes en los equipos de Microsoft, como la frecuencia con la que verificamos la presencia, el intervalo en el que mostramos cuándo la otra parte está escribiendo y la resolución de video reducida.

 Microsoft OneNote

• OneNote in Teams será de sólo lectura para los usuarios comerciales, excluyendo educación de esta limitación. OneNote en la web estará disponible para editar documentos.
• Se ha modificado el tamaño límite de la descarga y la frecuencia de sincronización de los archivos adjuntos.
• En este enlace hay más información sobre todas las limitaciones.

 Microsoft SharePoint:

• Se están volviendo a programar las aplicaciones de copias seguridad que se realizarán durante las tardes en horario comercial y en fines de semana. Las capacidades afectadas incluyen migración, DLP y demoras en la administración de archivos después de cargar un nuevo archivo, video o imagen.
• Se aplicará una disminución en la resolución para la reproducción de videos.

Microsoft Stream

• Se deshabilita el timeline para vídeos recién subidos. Los vídeos que ya estén subidos no se verán afectados.
• Para vídeos de reuniones, se ajusta la resolución máxima a 720p.

Por ahora estas limitaciones no tienen fijada unas fechas de aplicación concreta y de hecho, afirman, que pueden aplicar nuevas restricciones en función de como evolucione la situación para intentar mantener los servicios en funcionamiento.

Vía | ZDNet

Si hay una marca icónica dentro de Microsoft esa es Office. Presente con nosotros desde hace años, la suite ofimáica de los de Redmond es uno de los sellos identificativos de la empresa americana. No en vano, ¿quién alguna vez en su vida no ha editado un documento en Word, creado un PowerPoint o elaborado una hoja de cálculo en Excel?.

Pero a la hora de hablar de Office hay que hacer referencia a una diferencia importante, y es que contamos con dos alternativas en el mercado cuando buscamos una versión de Office para usar en casa (dentro de las destinadas al uso doméstico). Por un lado el formato clásico que representa Office 2019, una licencia compra para siempre, frente a Office 365, un Office pero basado en la nube y mediante pago por suscripción.

Diferencias y similitudes

Empezaremos por ver en qué se diferencian ambas propuestas. Office 2019, viene a ser la versión clásica. Por un único pago, tendremos en nuestro equipo la licencia para una versión básica de con Word, Excel y PowerPoint. Un Office que no requiere el estar conectado a la red para su uso y que llegado el momento pasará a quedar desfasado al no contar con actualizaciones.

Por su parte, Office 365 es un servicio mediante suscripción que ofrece acceso a seis aplicaciones en su suite frente a las tres que incluye Office 2019. Ahora a Word, Excel y PowerPoint se suma Outlook, Publisher, Access junto con Skype y el almacenamiento en la nube con Drive. En el caso de la nube, Office 365 incluye 1 TB.

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El estar conectado en el caso de Office 365 supone una ventaja, pues las aplicaciones que incorpora se aseguran una actualización permanente de sus funciones, con las que tienen de origen y con la llegada de otras nuevas. Office 2019 por su parte, permanecerá siempre tal y como lo compraste.

Igualmente, la conexión que ofrece Office 356 permite interactividad. Cualquier trabajo en un equipo, ya sea un PC con Windows o un Mac o un teléfono con iOS o Android, quede reflejado en el resto de aparatos en los que operamos con la misma cuenta de Microsoft. Eso en Office 2019 es imposible.

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Ambas propuestas pueden tener su público. Para un usuario básico, el que no precisa de almacenamiento en la nube, sincronicidad o actualizaciones, Office 2019 puede ser una alternativa interesante. No hay que realizar pagos mensuales ni actualizar de forma constante. Por su parte, si quieres estar a la última en lo que se refiere a funciones y llevar tu trabajo a todas partes, Office 365 es tu opción.

Así que para facilitar la diferenciación entre ambos y para terminar, hemos elaborado este cuadro en el que vemos las prestaciones Office en todas sus versiones. En el caso de Office 365 contamos con Office 365 Hogar y Office 365 Personal, versiones con precios de 69 y 99 euros al año respectivamente. En el caso de Office 2019 en pago único, la cantidad a desembolsar es de 149 euros.

De todos es de sobra conocido que Microsoft cuenta con un navegador, Bing, que dista mucho de poder hacer competencia a Google y no, no hablamos sobre calidad, sobre si uno u otro funciona mejor. En lo que a presencia en el mercado se refiere, los de Google llevan una buena ventaja.

Por eso en Microsoft pensaron en su momento que una buena forma de hacer que los usuarios se aficionaran a Bing podía pasar por hacerlo obligatorio. ¿Usas Office 365 ProPlus? En ese caso, Bing pasaría a ser el buscador por defecto usado en Chrome. Una decisión que por la polémica creada, ha sido finalmente desechada.

Bing ¿aún tiene futuro?

Finalmente la empresa americana no hará que de forma forzosa, los clientes de Office 365 ProPlus, tengan que adoptar Bing como motor de búsquedas en Chrome. Una decisión de la que se hacen eco en su sitio web techcommunity.

La empresa reconoce la decisión errónea y ahora admite que los administradores tendrán capacidad de decisión. La posibilidad de instalar la extensión Microsoft Search in Bing en los dispositivos empleados en una empresa será algo opcional. Estos son los cambios que adopta Microsoft:

• La extensión del navegador Microsoft Search in Bing no se implementará automáticamente con Office 365 ProPlus.
• Por medio de una nueva opción en el centro de administración de Microsoft 365, los administradores podrán optar por implementar la extensión del navegador en su organización a través de Office 365 ProPlus.
• En un corto plazo, Office 365 ProPlus sólo implementará la extensión del navegador en dispositivos unidos a AD, incluso dentro de las organizaciones que han optado. En el futuro agregaremos configuraciones específicas para gobernar la implementación de la extensión en dispositivos no administrados .

La decisión de Microsoft de instalar la extensión Microsoft Search Bing en cualquier sistema con Office 365 ProPlus para hacer que Bing fuese configurado como motor de búsqueda predeterminado había provocado las iras de los usuarios que foros como Reddit o Githubhabían manifestado su descontento con una política que consideraban abusiva.

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Los planes para instalar esta extensión afectaban de entrada a los usuarios de Australia, Canadá, Francia, Alemania, India, Reino Unido y Estados Unidos, si bien más tarde llegaría a otros mercados. Una extensión que tenían planeado iniciar en febrero.

Office 365 ProPlus es el plan de Microsoft Office 365 que permite tener las últimas herramientas de productividad, colaboración, cumplimiento normativo y Business Intelligence (BI), actualizadas con regularidad. Una herramienta para PC y Mac con las siguientes características:

• Office en todos tus dispositivos. Tendrás las aplicaciones ya conocidas, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etcétera; siempre a tu disposición y donde las necesites.
• Seguridad mejorada y herramientas de cumplimiento normativo. Obtén herramientas para garantizar más fácilmente las comunicaciones seguras, y que respeten las directivas de cumplimiento normativo.
• Impleméntalo como prefieras. Usa tus propias herramientas para la implementación local o recurre al servicio en línea de Office 365, y recibe actualizaciones sin interrupciones.
• Incluye herramientas ya conocidas de Office, siempre actualizadas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype Empresarial, entre otras. Y Office en PC y Mac, así como en tabletas y teléfonos de iOS, Android y Windows; cada usuario puede instalar Office en 5 equipos, en 5 tabletas y en 5 teléfonos.
• Ofrece almacenamiento y uso compartido de archivos con OneDrive para la Empresa, que ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento personal en la nube, pudiendo acceder desde cualquier lugar y que se sincronizará con el PC o Mac para usarlo sin conexión.

Vía | Windows Central
Más información | Microsoft

A principios del mes de diciembre vimos como aparecía un rumor referente ak futuro de Office 365. Según Mary Jo Foley, Microsoft podría estar trabajando en un sustituto para Office 365 Personal y Home. Un producto que recibiría el nombre de "Microsoft 365 for Life" y que vendría a reemplazar a las versiones de Office 365 Personal y Home existentes.

En ese momento se apuntaba que esta nueva posibilidad prescindiría de Windows 10, pero ahora, desde WindowsUnited, apuntan a que este servicio de suscripción sí que podría terminar incluyendo una versión, incluso con más características, del sistema operativo de Microsoft.

Con un Windows 10 vitaminado

En un principio esta sería la principal diferencia con el pack Microsoft 365 para Empresas, que incluye Windows 10 Enterprise, Office 365 y Enterprise Mobility and Security. Esta versión de Microsoft 365 para usuarios no profesionales ahora podría optar incluir Windows 10.

Microsoft 365 for Life, según las fuentes de WindowsUnited, incluirá Windows 10 para los consumidores. Esta versión de Windows 10 que se incluiría y que supondría el pago de una cuota mensual dentro de este _pack_, añadiría características especiales no disponibles para los usuarios habituales de Windows 10.

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En este momento, los suscriptores de Office 365 Hogar o a Office 365 Personal, tienen acceso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, la posibilidad de instalarlo en equipos PC, Mac, tabletas y teléfonos, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive, 60 minutos de Skype al mes para llamar a todo el mundo. Conjunto de prestaciones que aumentarían con un Windows 10 "vitaminado".

¿Cuáles serían esas posibles prestaciones especiales? Por ahora no se ha filtrado o facilitado información alguna al respecto. En su día, Mary Jo Foley apuntaba que Microsoft 365 for Life llegase en el verano de 2020, por lo que aún nos queda tiempo para poder salir de dudas.

Fuente | WindowsUnited

Office es la suite ofimática de Microsoft. Una opción empleada por millones de usuarios que con el paso del tiempo vió llegar una alternativa más potente vía suscripciones. Se trata de Office 365, una herramienta que no presenta cambios con un paquete Office normal (contamos con Word, Excel, OneNote y PowerPoint) y a su vez permite el acceso a todos los programas en tiempo real desde cualquier dispositivo con el único requisito de tener una conexión a la red.

Pese a que muchos usuarios seguimos optando por la versión tradicional, los planes de Microsoft pasan por potenciar el uso de Office 365 con funciones exclusivas. Y para intentar fomentar su uso, ahora podrían estar planeando un cambio de nomenclatura. De llamarse Office 365 a pasar a denominarse Microsoft 365.

 ¿Office 365?

Han sido varios los usuarios en Twitter que se han hecho eco de este cambio de denominación. Se advierte en las fotos el cambio desde Office 365 Pro Plus a Microsoft Office 365 Pro Plus en el caso de Michael Reinders.

@thurrott @bdsams @maryjofoley More consolidation to 'Microsoft' branding from 'Windows', 'Office', etc.
Old and New pic.twitter.com/39cDaQUkPj

— Michael Reinders (@mdreinders) September 18, 2019

No es el único caso, pues en la misma línea y en Twitter se ha manifestado Florian B, que ha visto como Office 365 también cambia a Microsoft 365.

I have a home Office365 Licence on my personnal MSA and all app branding switched from Office 365 to Microsoft 365 this morning. pic.twitter.com/3Ez9yzmIBn

— Florian B (@flobo09) September 19, 2019

El aspecto llamativo es que Microsoft 365 ya existe, no es algo nuevo. Un paquete destinado al ámbito empresarial que incluye Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. Una opción que dispone de variantes en forma de Microsoft 365 Enterprise, Microsoft 365 Business, Microsoft 365 F1 para desarrolladores, Microsoft 365 Education, Microsoft 365 sin fines de lucro, y Microsoft 365 Government.

Versiones en las que no aparece una opción para consumidores ahora mismo. Estos sólo tienen acceso a Office 365 Home, Office 365 Personal y Office Hogar y Estudiantes 2016 PC. Estas son las tres opciones que ofrece y sus precios:

• Office 365 Hogar: 99 euros al año
• Office 365 Personal: 69 euros al año
• Office Hogar y Estudiantes: 149 euros en pago único

Por su parte, para la empresa, Office 365 cuenta con tres variantes:

• Office 365 Empresa: Desde 8,80 euros al mes por usuario
• Office 365 Empresa Premium: Desde 10,50 euros al mes por usuario
• Office 365 Empresa Essentials: Desde 4,20 euros al mes por usuario

Desde ZDNet, Mary Jo Foley ha contactado con Microsoft para conocer si se puede esperar algún cambio al respecto y la respuesta fue clara y diáfana: "No, no tenemos planes de cambiar el nombre de Office 365 ProPlus a Microsoft 365 ProPlus ahora mismo. Los clientes aún pueden comprar Office 365 Pro Plus sin Windows e Intune".

No sabemos si se trata de dos casos puntuales o si desde Microsoft se preparan para un cambio en Office 365. Cambio de nomenclatura que podría darse a conocer en alguna de los próximos eventos que Microsoft tiene fijados en su calendario para los próximos meses.

Fuente | ZDNet

Microsoft sigue trabajando en la mejoras de las aplicaciones más importantes por medio de actualizaciones periódicas. Se acerca Windows 10 May 2019 Update y junto a la llegada de esta nueva revisión de Windows llegan mejoras a una aplicación tan icónica como es la función Calendario de Outlook.

Una de las aplicaciones más usadas dentro de la plataforma Windows que con esta actualización mejora la usabilidad con algunas interesantes novedades. Añadidos y mejoras de funcionamiento que Microsoft anunció hace unos minutos y que permitirán programar y organizar reuniones de forma más rápida y sencilla.

Mayor control de la reunión

• Formulario de reunión: cuando se crea el formulario para una reunión ahora se puede elegir entre asistente obligatorio u opcional. Ya no es necesario abrir Scheduling Assistant o la Libreta de direcciones.

• Asistente de programación: ahora para facilitar la organización, bajo la pestaña Asistente de programación en Outlook, al escribir un nombre, los servicios inteligentes de Microsoft sugieren automáticamente nombres de las personas con las que se trabaja con mayor frecuencia y así invitarla a la reunión.

• Buscador de habitaciones: el Buscador de habitaciones permite reservar alojamiento en distinta ubicaciones.
• Duración predeterminada: ahora se puede cambiar la duración predeterminada para nuevas citas y reuniones. Además, se puede acumular tiempo de inactividad entre reuniones y sumarlo al final.

• Zonas horarias: ideal para reuniones virtuales, pues los asistentes verán el horario de la reunión en el día y el mes de su hora local en lugar de la hora del organizador. Se permite además ver hasta tres zonas horarias.
• Seguimiento de asistentes: Outlook muestra información de seguimiento, incluso para reuniones que no hemos organizado en una misma empresa.
• Opciones de respuesta: se permite un mayor control de la reunión al añadir una nueva opción que impide el reenvío para evitar que los asistentes opcionales u obligatorios reenvíen la invitación a otros.
• Rechazar automáticamente los recordatorios de eventos de calendario pasados: se añade una opción práctica que permite borrar automáticamente los recordatorios de reuniones que ya se han celebrado y que por lo tanto, no son necesarias en el calendario.

• Mostrar recordatorios en la parte superior de otras ventanas: una nueva opción para mostrar recordatorios en la parte superior de las ventanas del escritorio.

Estas mejoras se suman a otras que ya vimos y que están ya disponibles, aunque para poder acceder a las mismas debemos estar suscritos a Office 365.

Fuente | Microsoft