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Microsoft mejora Calendario dentro de Outlook con el objetivo de mejorar el control y gestión de las reuniones

Microsoft mejora Calendario dentro de Outlook con el objetivo de mejorar el control y gestión de las reuniones
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Microsoft sigue trabajando en la mejoras de las aplicaciones más importantes por medio de actualizaciones periódicas. Se acerca Windows 10 May 2019 Update y junto a la llegada de esta nueva revisión de Windows llegan mejoras a una aplicación tan icónica como es la función Calendario de Outlook.

Una de las aplicaciones más usadas dentro de la plataforma Windows que con esta actualización mejora la usabilidad con algunas interesantes novedades. Añadidos y mejoras de funcionamiento que Microsoft anunció hace unos minutos y que permitirán programar y organizar reuniones de forma más rápida y sencilla.

Mayor control de la reunión

  • Formulario de reunión: cuando se crea el formulario para una reunión ahora se puede elegir entre asistente obligatorio u opcional. Ya no es necesario abrir Scheduling Assistant o la Libreta de direcciones.
Formulario
  • Asistente de programación: ahora para facilitar la organización, bajo la pestaña Asistente de programación en Outlook, al escribir un nombre, los servicios inteligentes de Microsoft sugieren automáticamente nombres de las personas con las que se trabaja con mayor frecuencia y así invitarla a la reunión.
Habitaciones
  • Buscador de habitaciones: el Buscador de habitaciones permite reservar alojamiento en distinta ubicaciones.
  • Duración predeterminada: ahora se puede cambiar la duración predeterminada para nuevas citas y reuniones. Además, se puede acumular tiempo de inactividad entre reuniones y sumarlo al final.
Horario
  • Zonas horarias: ideal para reuniones virtuales, pues los asistentes verán el horario de la reunión en el día y el mes de su hora local en lugar de la hora del organizador. Se permite además ver hasta tres zonas horarias.
  • Seguimiento de asistentes: Outlook muestra información de seguimiento, incluso para reuniones que no hemos organizado en una misma empresa.
  • Opciones de respuesta: se permite un mayor control de la reunión al añadir una nueva opción que impide el reenvío para evitar que los asistentes opcionales u obligatorios reenvíen la invitación a otros.
  • Rechazar automáticamente los recordatorios de eventos de calendario pasados: se añade una opción práctica que permite borrar automáticamente los recordatorios de reuniones que ya se han celebrado y que por lo tanto, no son necesarias en el calendario.
Recordatorio
  • Mostrar recordatorios en la parte superior de otras ventanas: una nueva opción para mostrar recordatorios en la parte superior de las ventanas del escritorio.

Estas mejoras se suman a otras que ya vimos y que están ya disponibles, aunque para poder acceder a las mismas debemos estar suscritos a Office 365.

Fuente | Microsoft

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